• Mission de relations publiques et d’événementiel
o Participer à la conception et la mise en œuvre des actions événementielles et des manifestations
o Organiser, mettre en œuvre et coordonner les évènements mis en place par le service relations publiques et s’assurer de leur bon déroulement
o Assurer et suivre les dossiers des cérémonies patriotiques
o Assister aux évènements organisés
• Mission de protocole
o Demande des devis aux fournisseurs et établissement des bons de commande
o Suivi budgétaire (bons de commande, engagements…)
o Suivi du fichier SUIPI
o Création de listes de diffusions, mise à jour du fichier, édition des listes…
• Suivi de la gestion des salles
o Assurer et suivre les réservations de salles
o Traiter les demandes de réservation ponctuelles et récurrentes
o Vérification et suivi de l’état des lieux des salles (mobilier, nettoyage, travaux)
o Suivi et gestion des encaissements liés aux locations de salles
• Missions secondaires
o Réalisation de travaux de bureautique
o Accueil téléphonique et physique du public
o Sens du service public
o Grande disponibilité (Horaires variables en fonction des obligations de service public et des pics d’activité)
o Qualité relationnelle
o Maîtrise des outils numériques et du multimédia
o Sens de l'organisation
o Polyvalence des missions
Direction : Direction Générale des Services
Service : Relations Publiques & Animations
Rattachement hiérarchique : Responsable des Relations Publiques et des Animations
Grade : Adjoint administratif