L'entreprise 2P, entreprise familiale du bâtiment d'une équipe dynamique de 5 personnes, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) en remplacement d'un congés maternité d'une durée d'environ de 10 mois (à compter du 03/03/2025)
Missions principales :
1 - Quotidien :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de mails
- Suivi des véhicules (Assurances / Contrôles techniques) en collaboration avec l'Assistante de Production
2 - Ressources humaines :
- Suivi des recrutements (demande des pièces administratives, demande de contrat au cabinet comptable, effectuer les DPAE, inscription à l'ASSTV .)
- Suivi des intérimaires (échange avec les agences d'intérim sur les modalités de contrat et transmission des heures réalisées)
- Suivi des salariés (transmission des éléments de paie au cabinet comptable, suivi des titres de séjour, suivi des congés auprès de la CIBTP.)
- Suivi des formations salariés en collaboration avec l'Assistante de Production
3 - Comptabilité (en collaboration avec le cabinet comptable)
- Enregistrement des factures d'achats/ventes sur le logiciel INQOM
- Lettrage des comptes
- Préparation des éléments pour la situation intermédiaire
- Déclaration de TVA
- Renseignement d'un tableau de bord mensuel (CA, achats .)
4 - Financier (en collaboration avec le Chef d'entreprise)
- Effectuer les règlements fournisseurs et suivi des mouvements bancaires
- Suivi et relance des règlements clients
5 - Marchés publics
- Montage du dossier administratif (lecture du règlement de consultation en collaboration avec le Bureau d'Etude et l'Assistante de Production)
- Envoi et dépôt sur les plateformes
- Etablir les contrats de sous-traitance et transmission pour acceptation MOA/MOE
6 - Facturation sur le logiciel ONAYA
- Renseigner le tableau de facturation mensuelle pour suivi des factures à transmettre
- Saisie des avancements de chantier (éléments transmis par les Conducteurs de Travaux)
- Etablissement des cautions bancaires après lecture du CCAP. Suivi des RG et des CB
- Envoi des factures au MOE pour validation et dépôt sur CHORUS
- Suivi des dépôts sur CHORUS
- Etablissement des DGD et autre document de fin de travaux
Profil recherché :
- expérience de plus de 2 ans dans le domaine
- Connaissances en comptabilité exigées
- Connaissances dans les métiers du bâtiment souhaitées
- Discrétion, communication et collaboration seront des atouts majeurs pour intégrer l'équipe
Salaire et avantages :
- Rémunération selon profil
- CDD de 10 mois - 35h hebdo
- une semaine en 4 jours et une semaine en 5 jours
- Ticket restaurant
Merci de nous envoyer votre CV par mail.
Experience: 2 An(s) - dans la gestion
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Lancer et gérer un appel d'offres,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser des opérations comptables,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie
Experience: 2 An(s) - dans la gestion
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Lancer et gérer un appel d'offres,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser des opérations comptables,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie