Postée il y a 22 jours
INTED Group, leader de la mobilité et de l'employabilité, est un réseau d'universités et d'écoles basé à Paris, opérant à l'international. Avec des campus en France et des établissements dans des pays comme Malte, Dubaï, et le Maroc, nous offrons une large gamme de programmes éducatifs, de BTS à Master. Nous mettons l'accent sur l'accompagnement personnalisé, la formation en alternance, et l'apprentissage en ligne. Notre mission est de préparer nos étudiants à réussir dans un marché globalisé et en constante évolution.
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Vos missions principales seront les suivantes :
- Assister les équipes dans la gestion des dossiers administratifs, notamment en triant, classant et archivant les documents importants.
- Participer à la préparation des réunions : coordination logistique, rédaction des comptes rendus et suivi des actions post-réunions.
- Accueillir physiquement et téléphoniquement nos visiteurs et répondre à leurs demandes d'information avec professionnalisme.
- Coordonner l'envoi, la réception et le suivi du courrier interne comme externe.
- Soutenir les équipes dans l'organisation d'événements internes ou externes (séminaires, conférences).
- Gérer l'approvisionnement des ressources bureautiques nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes.
- Organisation exemplaire : capacité à structurer efficacement son travail tout en respectant les délais impartis.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) pour réaliser divers documents administratifs avec précision.
- Excellentes aptitudes relationnelles : aisance dans la communication orale comme écrite.
- Capacité d'adaptation face à un environnement de travail en constante évolution.
- Sens du service client : flexibilité et diplomatie pour répondre aux demandes exigeantes ou imprévues
- Organisation exemplaire : capacité à structurer efficacement son travail tout en respectant les délais impartis.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) pour réaliser divers documents administratifs avec précision.
- Excellentes aptitudes relationnelles : aisance dans la communication orale comme écrite.
- Capacité d'adaptation face à un environnement de travail en constante évolution.
- Sens du service client : flexibilité et diplomatie pour répondre aux demandes exigeantes ou imprévues