ASSISTANT(ES )DE COPROPRIETE
- Accueil téléphonique clients et fournisseurs
- Répondre aux mails clients et fournisseurs
- Rédiger les OS et demande de devis, en assurer le suivi
- Préparer les dossiers d'Assemblées Générales
- Rédiger les ODJ des Assemblées Générales pour les questions courantes (hors travaux) suivant les directives du gestionnaire
- Notification des AG et PV dans les délais légaux.
- Enregistrer les VPC dès réception.
RELANCES IMPAYES
- Impayés : Suspendre les copropriétaires du cycle de la relance
- Traitement du fichier transmis par Francis en collaboration avec le gestionnaire
- Assurer et suivre les relances
Experience: Débutant accepté
Compétences: Droit immobilier,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litiges
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Droit immobilier,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litiges
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.