Postée il y a 10 heures
La Commune de Traînou recherche un(e) Référent/e service à la population et service enfance qui aura pour missions:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant Instruction et constitution des actes d'état-civil.
- Mise à jour des registres d'état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances,
transcriptions, mentions marginales.).
- Délivrance des actes d'état-civil.
- Délivrance des autorisations funéraires.
- Préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention.).
- Enregistrement et délivrance des documents administratifs.
- Traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques, d'attestations d'accueil, de légalisation de signature.
- Assurer le traitement du courrier.
- Etablir les bordereaux d'envoi aux autorités administratives et assurer l'archivage des dossiers Elections.
- Enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales.
- Participer à la révision de la liste électorale et à l'organisation des élections S'adapter aux évolutions réglementaires
du secteur et aux nouveaux outils numériques.
- Gestion des relations avec les fournisseurs et les différents services dans le cadre de l'exécution budgétaire de l'aide sociale.
- Inscriptions et suivi des dossiers liés à la facturation (inscriptions dans les écoles, restaurant scolaire et abonnés).
- Vérification et saisie des données dans le logiciel métier en vue de la facturation.
- Emission des bordereaux de titres et édition des factures.
- Etablir les arrêtés de la police municipale.
Environnement de travail :
Bureau individuel situé dans le bâtiment de la Mairie d'une commune de plus de 3 500 habitants adhérant à une communauté de communes
Certaines activités du service peuvent générer une présence le week-end (élections, réunions, fêtes.)
Statut et rémunération : Catégorie B de la FPT.
Rémunération : échelle du cadre emploi des rédacteurs.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Capacité relationnelle,Discrétion,Règles de contrôle de légalité des collectivités,Connaissance des règles liées à l'aide sociale,Connaissance des règles liées à l'état civil,Bureautique,Organisation administrative des collectivités,Connaissance des règles liées aux élections,Informatique
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Capacité relationnelle,Discrétion,Règles de contrôle de légalité des collectivités,Connaissance des règles liées à l'aide sociale,Connaissance des règles liées à l'état civil,Bureautique,Organisation administrative des collectivités,Connaissance des règles liées aux élections,Informatique
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.