Chargé de gestion administratif F/H

Les missions du poste

Le Tennis Club Le Plessis-Robinson recherche un(e) chargé de gestion administrative et comptable pour rejoindre son équipe dynamique. Sous la responsabilité du directeur, vous contribuerez à la gestion administrative et comptable du club, tout en assurant des missions d'accueil du public.

1. Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif des adhésions et des inscriptions
• Mettre à-jour les bases de données et les fichiers membres
• Répondre et/ou transférer les mails au bon interlocuteur
• Classer et archiver les documents administratifs et comptables
• Rédiger et suivre les contrats avec les prestataires

2. Gestion comptable

• Assurer le suivi des paiements, des facturations et des encaissements, y compris ceux liés à la vente de produits au club-house et pro-shop.
• Assurer le suivi des factures impayées et relancer les adhérents si nécessaire
• Assurer le suivi de la trésorerie
• Suivre le paiement des factures « adhérents » et relancer si besoin
• Assister le directeur dans le montage et le suivi des dossiers de financements

3. Accueil et relation avec le public

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des adhérents, visiteurs et partenaires.
• Conseiller, renseigner et orienter les pratiquants.
• Gérer l’accès aux installations en respectant les procédures d’ouverture et de fermeture du club.
• Gérer les réclamations et suggestions des membres, et contribuer à l’amélioration des services offerts par le club.
• Assurer la vente des articles du bar et du pro-shop.
• Enregistrer les ventes et les encaissements dans le logiciel de caisse.

4. Communication

• Participer à la mise-à-jour du site internet et des réseaux sociaux du club
• Participer à l’élaboration de supports de communication (affiche, flyers, etc…)
• Diffuser les informations concernant les évènements du club.

Bac+2 à Bac+3 en gestion, comptabilité ou administration.

Une première expérience en gestion administrative, comptabilité ou accueil serait un plus.

Une connaissance du milieu associatif et/ou sportif serait un plus.

Compétences requises :

o Sens du contact.

o Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion, comptabilité, réseaux sociaux).

o Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.

o Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément

o Dynamisme, réactivité et polyvalence.

CONDITIONS DE TRAVAIL

§ Rémunération selon profil et expérience

§ Travail en semaine, en journée ou en soirée, ainsi que le samedi matin selon les besoins du club

§ Avantages :

o Accès libre aux installations sportives du club.

o Prise en charge à 50 % de la mutuelle et du Pass Navigo.

o Réduction tarifaire au restaurant du club.

o Avantages exclusifs chez notre partenaire sportif

Cabinet de conseil en recrutement, T3-RH intervient en appui et conseil de l'administration publique, établissements publics, collectivités territoriales pour les accompagner dans leurs processus de recrutement mais également d'entreprises privées.