Postée il y a 23 heures
Missions :
Assurer la gestion administrative et suivre la gestion comptable de GDC Pharma.
Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site.
Assurer le traitement du courrier papier et électronique.
Assurer les activités de secrétariat.
Participer à la gestion administrative des moyens humains.
Activités principales :
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs.
- Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables.
- Assurer une veille sur les opérations comptables.
- Participer à la préparation annuelle du budget.
- Suivre la maintenance de premier niveau du parc de matériel et des installations.
- Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de commande, bons de livraison, factures et paiements.
- Saisir les commandes des clients.
- Participer à la préparation du bilan annuel.
- Participer à la préparation de la revue de direction qualité.
- Suivre les stocks de matériels et fournitures courantes.
- Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents interlocuteurs de l'entreprise, primo renseignements.
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les visiteurs.
- Enregistrer les réclamations des clients.
- Assurer le suivi administratif et comptable des réclamations des clients.
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature.
- Saisir, mettre en forme les documents (courriers, rapports, compte-rendu...), les reproduire et les diffuser.
- Classer et archiver les documents et informations.
- Participer à la rédaction et au suivi du système documentaire.
- Participer au renseignement des tableaux de bord et indicateurs qualité selon les instructions reçues par le Pharmacien Responsable.
- Suivre les dossiers des salariés.
- Réaliser les déclarations afférentes au site.
Compétences recherchées :
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel niveau avancé : tableaux croisés dynamiques, VBA,.)
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
- Connaissances basiques de la réglementation budgétaire et comptable.
- Capacité à prendre rapidement des notes lors de réunions.
- Connaissances basiques en droit du travail.
- Connaissance des Bonnes Pratiques de Distribution en Gros.
-Vous ferez également de la livraison auprès des clients
Qualités recherchées :
- Organisation
- Esprit d'équipe
- Attention et minutie
Experience: 1 An(s)
Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Relayer de l'information
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Relayer de l'information
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.