- apporter au DGS et aux élus des outils d'aide à la décision ;
- assister le DGS dans la préparation des conseils municipaux, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assister le DGS dans les procédures budgétaires et comptables,
- animer le service administratif
- assister le DGS dans la gestion du personnel de la collectivité ;
- assister le DGS dans les procédures de passation des marchés publics ;
- gérer un SIVU
- SAVOIRS :
- avoir une connaissance des domaines confiés (finances, ressources humaines, accueil, urbanisme, élections, état-civil, régies, ...) ;
- connaître le fonctionnement des régies (régie d'avance et régie de recettes) ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller le DGS et les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- répartir et planifier les activités des agents de la collectivité ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- gérer et évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- SAVOIR ETRE :
- excellente organisation personnelle (gestion de son temps, gestion de ses priorités, ...) ;
- avoir une capacité managériale et savoir être à l'écoute
- être autonome et savoir se rendre disponible ;
- esprit d'analyse et de synthèse ;
- savoir prendre des initiatives ;
- savoir rendre-compte et communiquer (en interne comme en externe) ;
- parfaite maîtrise de la langue orale et écrite, aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- sens de la confidentialité et discrétion sur les sujets de travail en cours ;
- goût du contact, bon relationnel (relations avec les élus, les agents et les partenaires externes) ;
- sens du service public
Chéreng est une commune d'environ 3100 habitants située dans la "Pévèle".
Dans le cadre d'une réorganisation des services, la Commune recherche son "responsable administratif et financier".
Sous l'autorité du DGS qu'il seconde, le "responsable administratif et financier" assure la gestion administrative et financière de la Collectivité et encadre les agents du service administratif.
Le cas échéant, il peut assurer l'intérim du DGS