Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique pour rejoindre notre service paie dans le cadre d'un remplacement en CDD temps plein. Le/la candidat(e) possède une expérience dans la gestion administrative et technique ainsi qu'une capacité à gérer les tâches liées à la paie et à l'administration du service particulier employeur (mandataire).
Missions principales :
Accueil téléphonique et physique :
Renseigner les visiteurs et les appels téléphoniques dans ses domaines de compétences.
Activités administratives et techniques :
Participer à la gestion de la paie de différents services.
Établir les documents de fin de contrat pour les salariés.
Contribuer à la gestion administrative du service particulier employeur (mandataire).
Réception et traitement des fiches préparatoires - éléments de salaire :
Utiliser les logiciels de paie en lien avec la réception des fiches préparatoires et d'autres éléments de salaire.
Gestion de documents relatifs au service particulier employeur (mandataire) :
Réceptionner et traiter divers documents pour le service particulier employeur (mandataire) : devis, contrat etc.
Profil recherché :
Expérience en gestion administrative et technique.
Connaissance de logiciels bureautiques.
Compétences en communication et en organisation.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Une expérience en paie serait un plus
Conditions :
Contrat : CDD a minima d'un mois
Lieu : Frotey-lès-Vesoul
Rémunération : salaire selon convention collective nationale de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile
Pour postuler, merci de transmettre un CV et une lettre de motivation par courrier à la fédération ADMR, à l'attention du service ressources humaines, 30 Rue Marcel Rozard 70000 Frotey les Vesoul ou par mail.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer la paie
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer la paie
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.