Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Nous recherchons pour notre client, une société spécialisée dans le commerce de fruits et légumes à Chateaurenard, un assistant de direction H/F.
Salaire : 14.51€ brut/heure
35h/semaine
Selon profil
Anglais obligatoire
Voici les principales missions du poste :
- Assurer le suivi de statistiques de productivité en lien avec les données de la production et les heures travaillées effectuées
- Collecter, synthétiser et coordonner les besoins en termes d'amélioration du système informatique SIGEM, transpose et formule les besoins auprès du prestataire SIGEM.
- Garanti la bonne utilisation du système par les utilisateurs. Corrige si nécessaire les anomalies liées aux transformations / conditionnement. Sensibilise, forme et accompagne les utilisateurs sur les process à respecter.
- Assurer les échanges et remonter les dysfonctionnements au prestataire de l'outil informatique
- Garantir la bonne tenue de la base de données article auprès des différents services (commercial, import). Valider et contrôler les échanges de données entre le système bossa nova et le SIGEM.
- Créer et tenir à jour la base de données article (poids, colisage, calibre) ; corriger les nouveaux articles quand elle se crée automatiquement via les transferts du Bossa nova (part palette 0).
- Extraire de la base de données existante sur SIGEM les informations nécessaires à la mesure de la qualité (taux d'avarie, analyse des ventes) ou de la performance logistique,
- Définir les indicateurs / ratios / tableaux de bord pertinents au regard des différentes activités, identifier les points-clés é mettre sous contrôle pour assurer une meilleure réactivité,
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes,
- Classer/gérer/contrôler l'ensemble des dossiers administratifs (contrats/procédures) des services de l'entreprise
- Être le support des équipes sur l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles
- Suivi de la mise en place de l'ERP
- Assister le responsable administratif dans l'ensemble de ses missions
Excel (formules de base, tableau croisé dynamique)
Avoir déjà travaillé sur un ERP idéalement dans les F&L
Anglais obligatoire (intermédiaire ou confirmé)
Le savoir-être :
Dynamisme
Polyvalence
Curiosité et envie d'apprendre
Appétence pour les projets
Envie de construire et de développer
Excel (formules de base, tableau croisé dynamique)
Avoir déjà travaillé sur un ERP idéalement dans les F&L
Anglais obligatoire (intermédiaire ou confirmé)
Le savoir-être :
Dynamisme
Polyvalence
Curiosité et envie d'apprendre
Appétence pour les projets
Envie de construire et de développer