Sous la responsabilité du dirigeant et en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe, vous assurez les principales missions suivantes :
- D'une part pour le bon déroulement de l'agence
- Gestion de la vie et conditions de travail de l'agence, achats, respect du classement et de l'archivage
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique, du courrier et des mails
- Activités de comptabilité-gestion : suivi des règlements, relation avec le cabinet comptable, notes de frais.
- D'autre part, un rôle moteur dans les candidatures et la production de l'agence
- Contrats Maîtrise d'Œuvre : gestion du rangement et suivi, facturation.
- Gestion du fonctionnement de l'agence, comptes-rendus des réunions internes et gestion analytique
- Rédaction : courriers, mails, trames de comptes-rendus, attestations diverses.
- Collaboration à la communication de l'agence, prise de contacts, montage des dossiers de candidatures.
- Appels d'offre : gestion administrative des dossiers pour les marchés publics, participation aux candidatures
- Contrat Travaux des entreprises : gestion du suivi, des situations travaux...
Les plus du poste
- Une mission de confiance qui engagera votre sens des responsabilités, votre discrétion, votre esprit d'initiative et votre polyvalence
- Contribuer à des projets ambitieux et engagés autour de valeurs fortes
Votre profil :
- Vous témoignez d'une expérience idéalement au sein d'une agence d'architecture et êtes à l'aise avec l'outil informatique
- Très organisé(e), curieux(se) et réactif(ve), vous êtes capable de faire preuve à la fois de rigueur et de recul dans le traitement d'informations multiples et de situations d'urgence
- Votre force : le respect des consignes et des procédures
- Vous pourrez être force de proposition dans l'amélioration des pratiques et l'organisation de l'agence
Possibilité de travailler sur 4 jours en fonction de vos disponibilités.
Experience: 3 An(s) - En BE / BTP / ARCHITECTURE
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Experience: 3 An(s) - En BE / BTP / ARCHITECTURE
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture