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Postée il y a 2 jours
? Accompagnement de 6 pilotes de produits (BUILD/RUN):
? Accompagnement du futur Référent Exploitation Applicative de la ligne de Produit (RUN)
? Accompagnement du Manager du Pôle (vision consolidée BUILD/RUN)
? L?accompagnement d?un chef de projet représente une charge variable selon la complexité / nature des projets et activités d?accompagnement réalisées :
o Rendez-vous hebdomadaire au cours duquel un certain nombre de thématiques sont passées en revue pour assurer la sécurisation et le partage d?information du projet
? Prise de recul sur la santé des projets du chef de projet
? Mise en qualité des données de pilotage dans l?outil de pilotage
? Identification de services PMO à proposer au projet
o Réalisation de services PMO en cohérence avec les besoins des projets du chef de projet comme : animation d?analyse de risque, animation réunion de lancement, évaluation du niveau de priorité du projet (WSJF), session de formation à un outil ou méthode préparation d?un passage de jalon, etc. (en moyenne 1 à 2 services PMO par mois par chef de projet), animation des REX, des Bilans Partenariaux Croisés
o Activités de type « animation de portefeuille de projets » en appui au management de l?équipe
? Formalisation, mise à jour et amélioration continue des méthodes / trames / fiches de retour d?expérience maintenues dans le référentiel des bonnes pratiques et méthodes
? Participation / Contribution à la Communauté des PMO
Activités de type « animation de portefeuille de projets » en appui au management de l?équipe :
? Accompagner les Chefs de Projets dans l?utilisation du Référentiel de conduite de projets et des outils mis à disposition si besoin -> actions ponctuelles de coaching ou par audio au fil de l?eau
? Être l?interface avec l?équipe en charge du MCO et les autres contributeurs du groupe PMO
? Collecter, classifier et suivre les alertes des projets de l?agence en collaboration/suppléance avec les acteurs PMO dédiés, le cas échéant
? En relation avec le pilote de produit et la filière gestion, concaténer les remontés budgétaires des projets et suivre leurs évolutions en cohérence avec le cycle budgétaire
? Mettre à jour régulièrement les revues de projet, le suivi de portefeuille de projets, les roadmaps projet et la priorisation des projets
Activités de communication autour des actualités du Pôle (non exhaustif)
? Rédaction de la newsletter mensuelle
? Maintien à jour des données du SharePoint d?équipe
? Remontée de faits marquants du Pôle
Activités de type « appui au pilotage de projets » en appui au management :
? Contribuer avec l?équipe projet à l?élaboration d?une méthode de déploiement prenant en compte le degré d?urgence des projets et des capacités à faire des différents groupes (projets, exploitations, expertise?)
? Accompagner les Chefs de Projets dans l?utilisation d'un outil interne
? Contribuer aux reporting sur les projets
? Alerter en cas de dérive (non-respect planning, budget, ?)
? Déplacements éventuels sur site
Profil candidat:
Profil recherché ?
?? Tu as 6-9 ans d'expérience minimum sur une fonction similaire (hors alternance et stage)
?? Tu maîtrises Sharepoint
?? Le métier de chef de projet n'a pas de secret pour toi
?? Tu es reconnu pour ta rigueur, ton esprit d?analyse et tu es à l?aise avec le travail en équipe
??Tu possèdes de bonnes capacités rédactionnelles et tu as une très bonne maitrise de l'anglais
Profil en CDI ou FREELANCE (TJM 515)