Postée il y a 15 jours
Vos missions principales seront :
* Les Marchés à Procédure Adaptée (MAPA) :
- Vous réaliserez un sourcing et analyserez les téléchargements et la conduite des négociations ;
- Vous assisterez et validerez les fiches lancement rédigées par les services techniques ;
- Vous assisterez et validerez les dossiers de consultation des entreprises (DCE) élaborés par les services techniques ;
- Vous publierez les procédures sur la plateforme de dématérialisation ;
- Vous rédigerez des courriers de renseignements complémentaires en cours de publication et mettrez en ligne sur la plateforme ;
- Vous organiserez et participerez aux Commissions d'ouverture des plis ;
- Vous participerez à la rédaction des PV d'ouverture des offres ;
- Vous rédigerez différents courriers en cours d'analyse (renseignements complémentaires, régularisation, négociation, etc...) ;
- Vous assisterez et validerez les Rapports d'Analyse des Offres (RAO) ;
- Vous organiserez et participerez aux Commissions MAPA et Commissions ad hoc.
* Les Appels d'offres ouverts (AO) :
- Vous assisterez et validerez les fiches lancement rédigées par les services techniques ;
- Vous assisterez et validerez les DCE élaborés par les services techniques ;
- Vous transmettrez les DCE à la Direction de la Commande publique pour expertise puis correction selon observations formulées ;
- Vous rédigerez des courriers de renseignements complémentaires en cours de publication ;
- Vous participerez aux Commissions d'ouverture des plis ;
- Vous assisterez et validerez les Rapports d'Analyse des Offres (RAO) ;
- Vous transmettrez les RAO à la Direction de la Commande publique pour expertise puis correction selon observations formulées ;
- Vous rédigerez différents courriers en cours d'analyse (renseignements complémentaires, régularisation, négociation, etc...),
Missions secondaires :
- Vous tiendrez à jour des tableaux de bord inhérents aux activités principales ;
- Vous participerez à la rédaction et à la mise à jour des procédures à l'attention des services ;
- Vous réaliserez une veille juridique.
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC à BAC+3 en en droit public.
Expérience : Expérience similaire souhaitée au sein d'une administration publique.
Compétences :
- Vous maîtrisez la réglementation des marchés publics ;
- Vous possédez des connaissances approfondies en gestion budgétaire ;
- Vous maîtrisez l'utilisation informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous savez travailler en équipe ;
- Vous possédez un bon sens relationnel ;
- Vous êtes disponible et discret.
Au sein de la Direction Générale Adjointe Finances et Domaine, la Direction administrative et financière apporte son concours aux directions de la DGA, pour les assister dans la gestion et l'administration de leurs activités.
Le service achat public-marchés accompagne l'ensemble des directions et services de la DGA sur les procédures de marchés publics, de la définition des besoins au suivi de l'exécution.
Vous serez en charge de contrôler les marchés et de prendre en charge les procédures de passation, d'assurer un traitement rapide et sécurisé des procédures, ainsi que de conseiller et aider les services opérationnels en matière de commande publique.