Postée il y a 2 jours
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Le GEDES 35 est un groupement d'employeurs pour l'Economie Sociale et Solidaire
Nos maîtres-mots : temps partagé et temps choisi.
Notre raison d'être : créer des postes durables et de qualité à partir des besoins d'emplois à temps partiel des structures adhérentes. Pour ce faire, le GEDES 35 assure le recrutement de salarié-e-s pour les mettre à disposition de ses adhérents dans une démarche de mutualisation.
N'hésitez pas à consulter notre site Internet : www.gedes35.fr
Nous recherchons un-e assistant-e de gestion expérimenté-e en CDI temps partiel pour une mise à disposition auprès d'une de nos structures adhérentes.
Le poste en temps partagé est à pourvoir dès que possible.
Attributions principales : Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de la structure adhérente, l'assistant-e de gestion est chargé-e des tâches administratives, comptables et liées à la gestion du personnel de la structure. Il/Elle collabore avec les autres membres de l'équipe (salariés, bénévoles). Il/Elle garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction.
Il/Elle assure :
- La gestion, le développement et le suivi administratif (notamment les tâches courantes de secrétariat, la préparation des instances, la rédaction de comptes-rendus, le classement et l'archivage, constitution/envoi dossiers de réponses à appel d'offre, mise en place d'un CRM.)
- Les activités liées à la gestion comptable (pointage des factures, établissement des factures et relances (fournisseurs, sous-traitants), saisie comptable, aide à la préparation de la clôture des comptes, suivi des règlements, suivi de trésorerie .)
- La gestion administrative du personnel (préparation et transmission des éléments variables de paie, virement des salaires, préparation des documents liés à la gestion du personnel, suivi des formations, élaboration de documents de synthèse, déclaration et suivi des accidents du travail.)
Temps de travail : 14 heures hebdomadaires. Ce temps de travail peut être amené à évoluer, uniquement si c'est votre souhait, grâce à la mutualisation de l'emploi.
Lieu de travail principal : Rennes Sud - accessibilité en transports en commun - stationnement possible
Rémunération : 14,92€ bruts / heure (pesée 83 selon la nouvelle classification de la CCN ALISFA) et valorisation de l'expérience professionnelle dans les conditions prévues par la Convention collective
Les + :
- 8 jours de congés conventionnels supplémentaires par an.
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60% par l'employeur, auprès de la Mutuelle des Pays de Vilaine, mutuelle locale et solidaire.
- Soutien aux déplacements doux (forfait mobilité durable)
- Engagement dans l'adéquation vie professionnelle / vie personnelle
- carte CEZAM
Le profil que nous recherchons :
Diplôme ou formation : Bac + 2 assistant de gestion PME-PMI ou assistant de direction.
Compétences demandées : Autonomie informatique (Excel avancé, Word avancé, logiciels de comptabilité, Internet, messageries diverses) - Connaissance de la comptabilité générale - Organisation du travail - Bases en ressources humaines et gestion de la paie.
Aptitudes souhaitées : pragmatisme, autonomie, organisation, réactivité, rigueur, capacité d'adaptation y compris face à divers interlocuteurs, force de propositions, diplomatie.
Experience: 24 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Conseiller une organisation, une structure,Préparer les éléments constitutifs de la paie
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 24 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Conseiller une organisation, une structure,Préparer les éléments constitutifs de la paie
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.