Offre d'emploi Assistant de rédaction H/F- Jeunes d’Avenirs

Les missions du poste

Assurer l'assistance administrative du service : - Réceptionner les appels téléphoniques de la rédaction, traiter les besoins exprimés et transmettre les informations de manière réactive et adaptée, - Gérer la boîte mail du journal, la trier et assurer un reporting auprès du responsable de la cellule Actualités, - Suivre la diffusion du Journal de la Vendée et mettre à jour les listings de diffusion, - Rédiger, mettre en forme et diffuser les supports administratifs : courriers, lettres de commandes, notes, mails, invitations, compte-rendu de réunion…, - Mettre à jour et actualiser les divers tableaux de bord du service, - Planifier les réunions nécessaires au fonctionnement du service et des deux cellules qui le composent, - Suivre les marchés, procédures administratives et RH du service aux côtés du chef ; Assurer auprès des agents du service les missions éditoriales suivantes : - Préparer les calendriers éditoriaux pour les conférences de rédaction hebdomadaires de la cellule Actualités et assurer leur suivi et leur actualisation lors de ces réunions, - Solliciter les différents services de la Direction de la communication pour enrichir les calendriers éditoriaux et les pages Agenda du Journal de la Vendée, - Rechercher les informations nécessaires au traitement des sujets d’actualité (pratiques, visuels, photos…) et de l’agenda du Journal de la Vendée. - Rédiger les contenus de l’agenda du Journal de la Vendée, - Modérer l’agenda du site vendee.fr - Contribuer à l’intranet du Département pour la diffusion dématérialisée du Journal de la Vendée.

Recueillir et classer les photos issues des reportages journalistiques et proposer une sélection à la photothèque du Conseil départemental de la Vendée,
Centraliser les données statistiques du site vendee.fr et des réseaux sociaux du Conseil départemental ainsi que les statistiques inhérentes au fonctionnement de la Direction (nombre de sujets traités, catégories…),
Faire une veille éditoriale sur les supports des autres collectivités.

Le profil recherché

- Diplôme de niveau bac à bac+2, - Expérience appréciée sur un poste similaire, - Maîtrise des techniques rédactionnelles, - Maîtrise des techniques de recherche et d’analyse documentaire, - Connaissance de la chaîne de fabrication des publications (print et web), - Maîtrise des outils bureautiques et d’Internet, - Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives et financières, - Intérêt pour l’actualité départementale.

Rigueur dans l’exécution du travail et respect des échéances,
Sens de l’organisation,
Qualités relationnelles,
Capacité d’adaptation,
Autonomie et esprit d’initiative,
Réactivité,
Capacité à gérer les urgences (bouclages),
Disponibilité,
Discrétion.