Vos missions principales seront les suivantes :
Emplois - carrières :
- Valider
les dossiers d'embauche pour les ouvriers,
employés, maîtrises (OEM) : contrôler les demandes de pourvoi de poste,
aider les chefs de service au recrutement, élaborer les contrats de
travail, effectuer les déclarations légales.
- Gérer
les mobilités des OEM et participer à celles des cadres.
- Suivre
les effectifs et préparer les analyses d’évolution.
- Préparer
les évolutions de carrière des OEM en collaboration avec les gestionnaires
RH et les directeurs.
- Assister
les directeurs pour les dossiers de départ ou de licenciement et les
valider avec la direction des ressources humaines.
Relations sociales :
- Garantir
le respect de la législation sociale, d’hygiène et de sécurité.
- Assister
le Directeur en matière de relations sociales : préparer les comités
d'entreprise (CE), les réunions des délégués du personnel (DP), et les
comités d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) ;
organiser les élections.
- Élaborer
les dossiers pour les contentieux prud'homaux.
- Participer
à l’élaboration et au suivi du plan social.
Administration :
- Fournir
aux cadres les informations nécessaires pour répondre aux questions
sociales ou administratives complexes.
- Assurer
le bon fonctionnement des services de gestion administrative du personnel
et le traitement rigoureux de la paie.
- Vérifier
le suivi administratif des obligations légales.
- Contrôler
la gestion des intérimaires (opportunité, embauches,
contrats, facturation...).
Contrôle interne :
- Appliquer
et faire appliquer les procédures RRG.
- Réaliser
des évaluations du contrôle interne en binôme avec le RCF.
- Mettre
en place des plans d’actions correctifs.
- Effectuer
des contrôles réguliers sur les points à risque.
- Participer
et encadrer les inventaires de son service.
Formation :
- Participer
à l’élaboration des plans de formation en liaison avec chaque directeur et
la D.R.H.
- Élaborer
les demandes de formations spécifiques après accord du responsable de
formation.
- Participer
au suivi de l’accord ANFA.
- Effectuer
le suivi budgétaire du budget formation et la déclaration fiscale
annuelle.
- Assurer
la logistique des formations décentralisées.
Formations recommandées : Bac + 5 (Généraliste RH).
Connaissances : Pack Office, Droit social, Paie.
Expérience : 3 à 5 ans dans la fonction RH.
Aptitudes :
- Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
- Métier : classement d’informations, rigueur, synthèse, sens de l’organisation, anticipation, sens du résultat, capacité d’écoute, stratégie d’influence, permis B.