LA MONTGOLFIERE
Postée il y a 5 jours
PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT
Situé à Paris et dans sa petite couronne sud dans un cadre urbain, La maison des fratries propose un accompagnement de type familial à 30 frères et sœurs de 3 à 12 ans relevant de la protection de l'enfance au sein de trois unités pavillonnaires. Elle inscrit son action dans le respect de la Charte associative des 6 A (Accueil familial, Attachement, Accompagnement psychoéducatif, Accès aux soins, Apprentissage à l'autonomie, Appui à la parentalité) et apporte une réponse personnalisée et adaptée à chaque enfant accueilli.
Convaincue que la qualité d'accompagnement passe aussi par la qualité de vie au travail de ses professionnels, l'Union pour l'Enfance favorise une relation managériale de proximité traduite dans sa Charte de Management.
DEFINITION DE LA FONCTION
Rattaché (e) à la directrice de l'établissement, l'assistante administrative, logistique, référente RH effectue toutes les opérations de secrétariat, de logistique et de transmission de l'information nécessaire au bon fonctionnement du service et à ses relations internes/externes. Elle est responsable de l'application des règles administratives définies ci-dessous. Elle peut être amenée, dans le cadre de consignes générales permanentes, à prendre des initiatives pour adapter les instructions et prévoir les moyens d'exécution.
Elle adapte des outils existants et en crée des nouveaux si nécessaire.
MISSIONS PRINCIPALES
L'assistant remplit principalement un rôle de référent RH pour soutenir la directrice dans la gestion RH des 44 salariés composant l'établissement, répartis sur 4 sites (3 pavillons et un bureau). Les missions relèvent également du domaine de l'administratif, de la logistique et du secrétariat.
La liste des taches suivantes est donc non exhaustive :
- Administration du personnel : Gestion des recrutements et diffusion d'annonces, suivi des entrées/sorties des salariés et des variables de paie
- Secrétariat : Accueil des visiteurs et gestion des appels, gestion et classement des documents administratifs, rédaction de documents officiels.
- Logistique : Commande et gestion des stocks de matériels, préparation des salles pour les formations.
PROFIL
- Etre à l'écoute et faire preuve d'empathie, aussi bien envers les professionnels que les enfants et leurs familles
- Organisé dans son travail en s'adaptant aux objectifs et aux priorités
- Rigoureux et précis
Compétences requises :
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique (traitement de texte, tableur, logiciels de messagerie)
- Compétences en communication écrite et orale (capacité à rédiger des courriers en bonne et due forme)
- Organisation et gestion du temps pour mener à bien différentes tâches dans un temps défini
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations
Diplôme de niveau III minimum, idéalement en RH, Gestion Administration,
STATUT ET CONDITIONS DE TRAVAIL
Statut : Contrat à Durée Indéterminée.
Organisation du travail : Horaires de travail du lundi au vendredi - 35h/semaine.
Conditions de travail privilégiées : nombreux congés (5 semaines de congés payés + 9 jours de congés trimestriels), mutuelle à 65%
Rémunération brute mensuelle : Selon la CCN 66
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.