Postée il y a 24 heures
1er tiers déclarant TVA en France, MATHEZ INTRACOM est une société créée en 1993 suite à l'ouverture du marché unique au sein de l'Union européenne. D'abord spécialisée dans le traitement des DEB (Déclarations d'Echanges de Biens) pour ses clients, l'équipe a rapidement élargi ses domaines d'intervention grâce à sa maîtrise des règles douanières et fiscales.
Elle est l'une des entités du pôle MATHEZ COMPLIANCE et du groupe MATHEZ FREIGHT & COMPLIANCE.
Le titulaire du poste travaillera directement avec le dirigeant de plusieurs sociétés, en charge de la gestion de tâches administratives complexes, de l'organisation du travail quotidien, ainsi que de certaines missions personnelles. L'assistante de direction doit faire preuve d'une grande polyvalence, de rigueur et d'une discrétion absolue.
Missions principales :
Gestion administrative professionnelle :
- Gestion du planning et de l'agenda du dirigeant, prise de rendez-vous, organisation des déplacements professionnels.
- Préparation des documents et rapports pour les réunions internes et externes.
- Coordination des projets intra et inter-entreprises, suivi des échéances et gestion des priorités.
- Gestion de la correspondance, rédaction de courriers et de comptes rendus.
Liaison avec les équipes internes, les partenaires et les clients.
- Organisation des déplacements professionnels (réservations, billets, hébergements).
- Ponctuellement, assistance personnelle au dirigeant (RDV privés, classement de tickets CB, etc.)
Support divers :
- Assistance pour des projets ponctuels et la recherche d'informations spécifiques.
- Formation : Bac +2 minimum (assistant(e) de direction, gestion, etc.) ou expérience équivalente.
- Expérience : Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement complexe et multitâche.
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, logiciels de gestion de planning).
- Maîtrise parfaite de la langue française
Gestion de la communication professionnelle (mail, téléphone, visio).
- Notions de gestion de projet (agendas partagés, suivi de projet, etc.).
- Qualités personnelles :
- Rigueur et organisation irréprochables.
- Discrétion et confidentialité absolues.
- Autonomie, capacité à prendre des initiatives et à anticiper les besoins.
- Excellente gestion du stress et des priorités.
- Bonne capacité d'adaptation, flexibilité et sens du service.
- Bonne communication et aptitude à travailler avec divers interlocuteurs.
- Formation : Bac +2 minimum (assistant(e) de direction, gestion, etc.) ou expérience équivalente.
- Expérience : Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement complexe et multitâche.
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, logiciels de gestion de planning).
- Maîtrise parfaite de la langue française
Gestion de la communication professionnelle (mail, téléphone, visio).
- Notions de gestion de projet (agendas partagés, suivi de projet, etc.).
- Qualités personnelles :
- Rigueur et organisation irréprochables.
- Discrétion et confidentialité absolues.
- Autonomie, capacité à prendre des initiatives et à anticiper les besoins.
- Excellente gestion du stress et des priorités.
- Bonne capacité d'adaptation, flexibilité et sens du service.
- Bonne communication et aptitude à travailler avec divers interlocuteurs.