Les missions du poste
- Vous avez un sens du service à toute épreuve et vous aimez contribuer au bon fonctionnement d’un environnement d’excellence ?
- Vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs missions avec rigueur ?
- Vous aimez travailler dans une équipe soudée où la rigueur et la bienveillance sont essentielles ?
Si vous avez répondu « Oui » à chacune de ces questions alors devenez Office Manager – H/F/X pour notre client !
L’équipe d’HAPPY TO MEET YOU vous propose ce poste et vous accompagne tout au long du processus de recrutement : de votre candidature jusqu’à la fin de votre période d’essai, en passant par la présentation de l’entreprise, du service et du poste
À propos
- Vous occupez un rôle clé au sein d’une équipe dynamique de 30 personnes. En tant qu’Office Manager, vous serez le véritable pilier du bon fonctionnement du cabinet.
- Vous accueillez physiquement et téléphoniquement les clients, fournisseurs, publics ou collaborateurs avec sourire et professionnalisme.
- Vous organisez les déplacements des membres du Cabinet et gérez les événements internes et externes.
- Vous coordonnez les réunions : réservation des salles, mise en place des équipements (écrans, visio, carafes d’eau, etc.).
- Vous assurez le suivi administratif : Gestion du courrier, traitement de texte, classement de la documentation, photocopie, mise à jour des dossiers clients, gestion des signatures électroniques.
- Vous contribuez à la tenue impeccable du cabinet (gestion des fournitures, veille au bon état des espaces communs).
Et vous ?
- Vous avez une expérience de 2 ans minimum en office management/assistanat d’accueil idéalement dans le domaine de l’hôtellerie ou tout autre environnement demandant un excellent sens du service.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et êtes curieux(se) des logiciels métier (formation sur le logiciel métier Secib).
- Vous savez vous exprimer avec aisance à l’oral comme à l’écrit.
- Vous possédez d’excellentes compétences d’organisation et un grand sens du détail.
- Vous êtes une personne polyvalente, rigoureuse et réactive, avec un goût prononcé pour le service et le travail en équipe.
Rejoignez-les !
Notre client est un cabinet d’avocats situé en Ille-Et-Vilaine, réunissant une équipe d’experts juridiques dédiés à l’accompagnement des entreprises en France et à l’international.
Ce cabinet intervient auprès de sociétés de toutes tailles, des PME aux grandes entreprises, en les conseillant à chaque étape de leur développement. Il se distingue par son approche réactive et transversale, en apportant une expertise pointue dans divers domaines du droit : droit des sociétés, droit des contrats, fiscalité, droit social et propriété intellectuelle.
De bonnes raisons de les rejoindre ?
- Vous aimez partager des activités entre collègues (Par exemple, le lundi c’est sport pour une partie d’entre eux avec un coach mais il y a également plein de moments conviviaux organisés !)
- Vous travaillerez dans des locaux conçus sur mesure situés en plein centre-ville (mais pas de panique, ils sont équipés de places de parking au besoin !)
- Une équipe humaine et soudée !