Votre mission
Dans un contexte législatif et réglementaire en permanente évolution, le / la secrétaire général de Mairie est l'appui administratif, technique et juridique du Maire et des élus, dans des domaines aussi spécialisés que variés : préparation et gestion du budget communal, ressources humaines, urbanisme, marchés publics, état civil, gestion des cimetières et du patrimoine.
Le / la secrétaire général de Mairie est chargé(e), sous l'autorité du maire :
- de la gestion administrative et financière de la commune,
- de l'accueil des habitants en mairie.
Votre profil
Idéalement titulaire du Diplôme Universitaire « Secrétaire de mairie - Gestionnaire administratif » ou à défaut d'un bac +2 dans le domaine de l'administration et de la gestion.
Expérience sur un poste similaire souhaitée.
Vos savoirs :
- Statut de la fonction publique et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Utilisation d'un logiciel de gestion « mairie », JVS, A.GE.D.I., Cosoluce etc, Pack Office, Chorus pro, Bourgogne, Internet
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
- Règles d'urbanisme
- Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Vos savoir-faire :
1- Accompagnement des élus
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
- Bâtir une relation de confiance avec le maire ou la maire
- Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la réflexion avec les élus
2- Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics serait un plus
3- Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs, et les actes d'état civil
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Accueil et renseignement de la population
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
4- Gestion des équipements municipaux
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Définir les besoins en matériels et équipements, bureautiques ou spécifiques ou secrétariat de mairie
- Évaluer le patrimoine et les risques
Vos savoir-être :
- Garant des procédures administratives
- Sens de l'organisation et du service rendu
- Sens de l'intérêt général
- Force de propositions
- Respect de la confidentialité - Bon(ne) communicant(e)
- Polyvalence, rigueur, autonomie, dynamisme, discrétion
- Bonne entente avec le maire
Rémunération et avantages
Rémunération statutaire - RIFSEEP - CNAS
Conditions d'exercice -
Date d'affectation : Mai
Lieu d'affectation : Mairie de Quincey et Mairie d'Argilly - Temps de travail : 35h00 hebdomadaires - Disponibilité en soirée dans le cadre d'éventuels conseils municipaux
Si cette proposition vous intéresse, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 05/01/2025,
Experience: 1 An(s) - Expérience Impérative
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Experience: 1 An(s) - Expérience Impérative
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale