Postée il y a 3 heures
Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) de Studio Junior pour rejoindre notre département Studio Planning. Rattaché(e) à la Collection Coordination Manager, vous intégrerez une équipe dynamique et multiculturelle. Votre mission consistera à assister la Responsable dans la planification et l’organisation des activités du studio, tout en assurant une collaboration efficace au sein de l'équipe.
À propos des missions
Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :
Coordination du Studio & Gestion du Calendrier
- Aider à maintenir une vue d’ensemble actualisée des projets et des échéances impliquant l’équipe design.
- Planifier les réunions pour garantir le respect des échéances et des prises de décision, en communiquer les dates aux équipes concernées.
- Préparer les réunions de validation : définir les ordres du jour et s’assurer avec le reste de l’équipe de la disponibilité des documents et autres outils nécessaires à la discussion (échantillons, composants…).
- Maintenir une vue à 6 mois des étapes clés pour assurer la disponibilité du Directeur Créatif.
- Recueillir les retours de l’équipe design pour suivre l’avancement des projets et communiquer leur statut.
Opérations & Administration du Studio
- Gérer les tâches administratives : commandes de fournitures, factures, demandes IT, création de nouveaux fournisseurs dans la base de données.
- Faciliter l’arrivée des nouveaux membres de l’équipe en veillant à la mise à disposition de leur matériel de travail dès leur arrivée (informatique, badge d’accès) et à leur bonne intégration (interlocuteurs à rencontrer en priorité)
- Organiser et réserver les sorties d’équipe (expositions principalement)
- Préparez les réunions physiques en aménageant le studio avec les échantillons et mood boards nécessaires.
- Prendre des notes lors des revues Design/échantillons.
- Être capable d’utiliser le système PLM pour créer des produits et récupérer des données.
Gestion des Échantillons & Composants
- Coordonner la mise à disposition des échantillons dans les différentes localités, en amont des réunions de validation.
- Contribuer à la mise à jour des archives et de la bibliothèque de composants deux fois par an.
Coordination avec le Service Juridique
- Conduire des recherches préliminaires sur les designs comportant un risque en matière de propriété intellectuelle.
- Collecter la signature des designers pour l’ensemble de leurs créations après chaque saison.
- Communiquer de manière régulière avec l’équipe juridique, afin de partager les derniers dessins et les priorités en termes de visibilité dans les campagnes publicitaires.
À propos de vous
Vous apportez les éléments suivants :
- Excellent sens du relationnel, sens du service et aisance à travailler en équipe
- Capacité à organiser son travail : savoir anticiper et prioriser dans un environnement dynamique et exigeant
- Polyvalence et flexibilité
- Première expérience (0 à 1 an) soit une bonne compréhension du processus de développement de collection
- Sens de l’esthétique (mise en page des documents, présentation des échantillons)
- Maîtrise de l’anglais
- Maîtrise du Pack Office
Maîtres de la lumière depuis 1895
Swarovski crée de splendides produits réalisés avec des cristaux d’une qualité exceptionnelle, témoins d’un grand savoir-faire empreint de joie et célébrant l’individualité.
Fondée en 1895 en Autriche, l’entreprise crée, fabrique et vend le cristal, les pierres précieuses, les Swarovski Created Diamonds et Zirconias de la plus haute qualité, mais aussi des bijoux, des accessoires et des objets de décoration intérieure ornés de cristaux. Swarovski Crystal Business bénéficie d’une portée mondiale et compte environ 2 400 boutiques et 6 700 points de vente dans quelque 140 pays. L’entreprise emploie plus de 18 000 personnes. Avec ses sociétés sœurs, Swarovski Optik (matériel optique) et Tyrolit (abrasifs), Swarovski Crystal Business forme le Groupe Swarovski. Au cœur du patrimoine de Swarovski se trouve une relation responsable avec l’humain et la planète. Aujourd’hui, cet héritage est ancré dans des mesures de développement durable sur l’ensemble de la chaîne de valeur et met l’accent sur l’innovation circulaire, la diversité, l’inclusion et l’expression personnelle. En outre, les œuvres philanthropiques de la Swarovski Foundation soutiennent des associations caritatives et ont un impact positif sur la société et l’environnement.
Swarovski est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous donnons à nos employés le courage de célébrer leur individualité et nous sommes fiers de créer un lieu de travail où les gens se sentent impliqués, respectés, valorisés, connectés et entendus. Un lieu où tout le monde a sa place. Tous les aspects de l'emploi, y compris la décision d'embaucher, de promouvoir, de prendre des mesures disciplinaires ou de licencier, seront fondés sur le mérite, la compétence, les performances et les besoins de l'entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, l'état civil, l'âge, l'origine nationale, le handicap physique ou mental, l'état de santé, la grossesse, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression sexuelle, ou tout autre statut protégé par la loi dans les pays où nous sommes présents.