La Polyclinique de GRANDE-SYNTHE recherche dans le cadre d'une création de poste un Assistant(e) des services Techniques / Projet
Définition du Poste :
L'assistant des services Techniques / Projet assure l'organisation générale des activités de la structure (groupe projet, service technique) et prend en charge la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques (projets, missions, etc....)
Il/elle peut être amené(e) à participer à des visites de chantier.
Principales missions et responsabilités :
Gestion administrative :
- Participer à la rédaction de descriptif technique en collaboration avec le responsable
- Assurer le suivi administratif des documents associés (actes d'engagement, ordres de service, commandes, factures, etc.)
- Suivi d'activités et gestion des outils
- Suivi budgétaire et comptable
- Gestion documentaire
- Qualité et conformité
- Gestion des commandes et factures
Compétences et savoir-faire requis :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative (pack office/SAGE)
- capacité à organiser et prioriser les tâches dans un environnement technique
- Rigueur et sens de l'organisation pour assurer un suivi précis des dossiers et des projets
- Connaissance des processus des démarches administratives travaux.
- Aptitudes et qualités personnelles :
- Esprit d'équipe et sens de la collaboration
Un expérience au sein d'un service de travaux serait un plus.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Experience: Débutant accepté
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités hospitalières