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Nous recherchons pour notre établissement Polyexpert Aquitaine-Occitanie notre Assistant de gestion F/H. Vous serez basé en nos locaux situés à Toulouse (proche Cité de l'Espace) et rattaché à la Direction Administrative et Financière.
Vous serez amené à occuper un poste polyvalent et généraliste qui vous permettra d'intervenir auprès de divers interlocuteurs.
Vos missions seront réalisées pour l'établissement Aquitaine-Occitanie et la société EKKOIA. Ainsi, de façon non exhaustive, vous aurez en charge :
- La gestion des Note de frais ;
- La gestion de la flotte automobile (environ 180 véhicules) et plus précisément :
Suivi des commandes, entrées-sorties de véhicules ;
Saisie informatique des données véhicules de la flotte (suivi kilomètres, permis B...) ;
Gestion des télébadges et des cartes carburant ;
Gestion des contraventions et des cartes grises ;
Gestion et suivi des sinistre
- La gestion du parc téléphonie ;
- La gestion des fournitures et du consommable bureaux.