Centre Hospitalier Jacques Monod
Postée il y a 23 heures
L'ÉTABLISSEMENT :
Le GHT « Les Collines de Normandie », en place depuis juin 2016, rassemble trois établissements sur 4 sites :
- Le CH « Jacques Monod » de Flers (Orne), établissement support : 480 lits et places, 1000 agents ;
- Le CH de Vire (Calvados) : 400 lits et places, 600 agents ;
- Le CHIC des Andaines (La Ferté-Macé-Domfront - Orne) : 500 lits et places, 550 agents.
LE POSTE :
Ü Missions et activités principales :
Au sein de la direction des services économiques et sous l'autorité de la responsable de la cellule marchés publics, le rédacteur des marchés publics utilise les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers et outils bureautiques / TIC afin de :
- Appuyer techniquement et juridiquement les services prescripteurs dans la satisfaction de leurs besoins d'achats
- Participer à l'analyse et à la réduction du hors marché à l'échelle du GHT
Préparation de la détermination de la stratégie d'achat (recueil, consolidation et analyse besoins, sourcing, benchmark, adhésion aux marchés des centrales d'achat ou internalisation)
- S'assurer du respect des échéances (programmation, analyse des données et des besoins, procédures de marchés, exécution)
- Optimiser l'efficacité et l'efficience du processus achat (choix de la procédure adéquate, techniques d'achat (AC), leviers achats, allotissement, variantes, aide au choix des critères et pondération)
- Accompagner les services dans la rédaction des pièces techniques (CCTP, annexes financières)
- Rédiger les pièces administratives et juridiques du DCE (Dossier de Consultation des Entreprises : RC, CCAP, acte d'engagement) et contrôler leur cohérence avec les pièces techniques pour sécuriser les marchés
- Mettre en uvre le processus de publicité des marchés publics : rédaction et transmission de l'AAPC, publication, gestion des questions candidats sur le profil acheteur, ouverture et analyse de la conformité administrative des plis)
- Sécuriser les analyses des offres faites par les services (choix, demandes complémentaires aux candidats, négociation, vérification du rapport d'analyse et rédaction du rapport de présentation),
- Procéder à l'achèvement de la procédure (courriers de rejet aux candidats non retenus, attribution, notification, avis d'attribution, données essentielles),
- En appui des gestionnaires achats saisir informatiquement les marchés et codes produits sur le logiciel de GEF
- Contrôler et transmettre les différentes pièces contractuelles et administratives à la trésorerie du GHT et aux gestionnaires en charge du paiement des factures
- Gérer les mises au point des marchés en lien avec l'acheteur du domaine concerné et/ou les responsables achat et marchés pendant l'exécution des marchés
- Réaliser le suivi administratif des marchés en cours de validité : gestion des déclarations de sous-traitance, certificat de cessibilité, rédaction d'avenants, révisions de prix, certificats administratifs relatifs aux modifications des marchés etc.
- Suivre la satisfaction des utilisateurs par le biais de questionnaire au bout de plusieurs mois d'exécution du marché
- Mettre en place avant le renouvellement d'un marché un retour d'expériences tant auprès des utilisateurs que des fournisseurs
- Suivre le contentieux dans l'exécution d'un marché
- Contribuer au développement des outils de suivi des marchés (mise à jour régulière des tableaux de bord du service)
- Mesurer et suivre la performance achat sous les angles économique, développement durable (clauses environnementales et sociales), innovation
- Veille réglementaire sur les marchés publics
PROFIL RECHERCHÉ :
Ü Savoir-faire :
Connaissances du code de la commande publique
Qualités rédactionnelles
· Maîtrise des outils bureautiques particulièrement d'EXCEL (création de tableaux de bord, création de statistiques et de comparaisons...)
Ü Savoir-être :
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et de la planification
Esprit d'analyse et de synthèse
· Qualités relationnelles et de communication
· Loyauté
· Discrétion
· Ponctualité
Ü Formation souhaitée
Bac +2
Ü Modalités :
Travail en présentiel et déplacements possibles sur les sites du GHT
Poste en 39h00 (25 CA et 20 RTT)
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.