Acteur référent de l'immobilier social sur l'agglomération lyonnaise, GRANDLYON HABITAT (26.000 logements - 600 salariés), attache une grande importance à la qualité de la vie collective et au bien vivre de ses locataires.
Notre Direction du développement immobilier recherche :
Un Assistant d'opérations - F/H
Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations de construction.
Voici les missions qui vous seront confiées :
- Gérer les agendas et réunions (convocations, conditions logistiques, rédactions de comptes rendus)
- Traiter l'administratif et réaliser la communication écrite (mailings, supports de communication, courriers, mise en forme de dossiers, classement commun)
- Assurer un accueil téléphonique (messages, orientation et information)
- Assurer la gestion administrative des marchés publics : recueil, vérification et traitement des pièces marchés, avenants, actes de sous-traitance, attestations règlementaires actualisées, préparation et traitement des ordres de service, procès verbaux)
- Assister l'équipe lors des consultations (élaborer des dossiers de consultation, veiller au respect des délais et des procédures, réceptionner les offres et préparer les tableaux comparatifs d'analyse des offres)
- Garantir l'interface avec la Direction des marchés et les prestataires (renseigner et relancer les prestataires, tenir et suivre le tableau de bord de consultation et des marchés)
- Tenir à jour ses connaissances dans son domaine d'activité
- Assurer le suivi administratif au cours du déroulement d'une opération : rechercher les informations, élaborer et tenir à jour les tableaux de bord, exploiter les requêtes et assurer la traçabilité des opérations
- Participer à l'évaluation des prestations
- Engager et suivre les prestations (affichage des permis, passage huissier)
- Prendre le relais des opérationnels dans les relations fournisseurs et services internes.
- Rémunération selon le profil
- 35h/RTT
- Chèques déjeuner
- Possibilités de télétravail
- Mutuelle et prévoyance
- Remboursement des transports en commun à hauteur de 67 Euros.
- Poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun
Vous souhaitez intégrer un acteur référent de l'immobilier social sur la Métropole, qui favorise la coopération et l'évolution de chacun, dans de bonnes conditions de travail ? Rejoignez-nous.
- Formation de niveau Bac +2 ou expérience de 2 à 5 ans dans le domaine d'activité
- Maîtrise d'ouvrage / d'oeuvre marché public
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel,)
- Bonne communication orale et écrite
- Capacité d'analyse et goût pour le travail en équipe
- Capacité d'adaptation
- Respect des engagements internes et de service client
- Formation de niveau Bac +2 ou expérience de 2 à 5 ans dans le domaine d'activité
- Maîtrise d'ouvrage / d'oeuvre marché public
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel,)
- Bonne communication orale et écrite
- Capacité d'analyse et goût pour le travail en équipe
- Capacité d'adaptation
- Respect des engagements internes et de service client