Planifier et organiser la charge de travail du service et veiller à la qualité du service rendu :
-Planifier et organiser les activités du service en fonction des contraintes de l’équipe et contrôler le bon respect des plannings
-Participer à la gestion du personnel en matière de congés, absences et remplacements en lien avec la hiérarchie
-Élaborer et suivre des outils de pilotage et d’organisation de l’activité du service (tableaux de bords, etc.)
-Transmettre des consignes et veiller à leur application
Animer et piloter une équipe :
-Participer à l’évaluation annuelle des agents, contribuer à leur développement professionnel et proposer le cas échéant un avis sur les capacités professionnelles d’un agent dans le cadre de son évaluation
-Identifier les besoins de formations collectifs et individuels
-Organiser la diffusion de l’information auprès des équipes et de la hiérarchie
-Organiser et animer des temps de coordination régulièrement
-Veiller au respect des réglementations d’hygiène et de sécurité
Assurer la gestion budgétaire et administrative
-Planifier les besoins budgétaires, déterminer l’enveloppe budgétaire de projets
-Élaborer le règlement intérieur de la médiathèque et prévoir la sécurité des collections, des installations, du public et du personnel
-Élaborer les règles de fonctionnement du service archives et prévoir la sécurité des documents, des installations, des usagers, et du personnel
-Rédiger les rapport d’activités
-Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de service
-Préparer les bons de commandes
-Superviser les bordereaux d’élimination réalisé par l’archiviste
-Rechercher des financements et s’adapter aux contraintes financières
-Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
Assurer la programmation, la gestion et la régulation des collections :
-Impulser et coordonner la définition et la mise en œuvre d’une politique documentaire en cohérence avec la stratégie de l’établissement
-Définir la politique d’acquisition
-Définir les procédures de développement, de traitement et de conservation de la documentation, d’accès aux ressources documentaires
-Définir un plan de développement des collections et une grille de désherbage
-Assurer un traitement intellectuel des collections
-Concevoir et organiser le mode de classement (cotation, indexation, catalogage, ...etc)
-Contrôler les paramètres physiques de conservation
-Piloter et effectuer l’inventaire annuel et le désherbage des collections
Définir et mettre en œuvre une politique d’animation pour la mise en valeur des fonds et la sensibilisation de nouveaux publics
Assurer l’accueil du public :
-Accueillir et orienter les publics
-Apporter une aide à la recherche documentaire
-Apporter son conseil
Les «savoirs» :
-Connaissance des enjeux et évolutions des politiques culturelles
-Connaissance de l’édition du livre et du disque
-Connaissance de l’évolution des normes d’archivage
-Connaissance des caractéristiques socio-culturelles de la population
-Connaissance de la méthode de développement et d’évaluation des collections
Les «savoir-faire» :
-Savoir manager
-Savoir animer des groupes
-Savoir observer, évaluer un problème et le corriger
Les «savoir-être» :
-Être à l’écoute / Être organisé / Avoir le sens du relationnel / Être curieux
Le responsable de la Médiathèque répond aux besoins de la population en matière de culture, d’information, de formation et de loisirs. Il conduit un projet d’établissement, optimise et contrôle l’emploi des ressources.