Postée il y a 4 jours
Notre cliente est la plus ancienne des institutions françaises et l'une des plus vieilles entreprises du monde. Elle assure la mission de service public de frappe des euros courants pour la France et produit également des devises étrangères. En qualité d'Assistant(e) de direction et RH, vos missions sont les suivantes :
- Gestion des demandes d'achats sur l'ERP Sage X3
- Gestion des factures en relation avec les services approvisionnements et comptabilité
- Diffusion des notes de service
- Gestion du courrier interne et externe
- Gestion des commandes de fournitures
- Gestion du budget charges externes
- Gestion des déplacements et notes de frais des collaborateurs du Secrétariat général
- Préparation comité des rémunérations (commande plateau repas, invitation ...)
- Assistanat du Directeur général adjoint
Focus Paie :
- Elaboration des avenants télétravail, en relation avec le service paie pour la vérification de
l'éligibilité
- Gestion administrative des stagiaires, alternants et nouveaux arrivants CDD/CDI : o Constitution des dossiers du personnel o Conventions de stage o Saisie Pléiades et envoi Workflow -
Gestion de l'intérim Paris
De formation Bac+2 type Assistant de direction, une expérience significative au sein d'un
service RH et juridique est appréciée
- Excellent relationnel
- Sens du service afin d'assurer les interactions entre les services prescripteurs (Finance,
Marketing, Juridique)
- Rigueur
- Organisation
- Gestion des délais et priorités
- Maitrise de Excel et d'un ERP (idéalement Sage X3) et agilité avec les solutions informatiques
(Legal Suite, signature électronique)
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire