Assistante événementiel & privatisation (H/F)

ROSA BONHEUR AU CHALET DE LA PORTE JAUNE

Les missions du poste

ASSISTANT ÉVÉNEMENTIEL & PRIVATISATION
Lieu : Rosa Bonheur Porte Jaune, Paris

Type de contrat : Extra & CDD

Rosa Bonheur Porte Jaune est un lieu festif et convivial situé au cœur du bois de Vincennes.
À la croisée entre guinguette moderne et espace événementiel, nous accueillons une clientèle variée pour des événements privés et professionnels (mariages, anniversaires, séminaires, soirées d'entreprise, etc.).

Missions principales
En tant qu'Assistant(e) Événementiel & Privatisation, vous travaillerez en collaboration avec le responsable des événements pour assurer la bonne organisation et le bon déroulement des privatisations et événements au sein de Rosa Bonheur Porte Jaune.

1. Gestion des événements & privatisations
- Aider à la mise en place et à la logistique des événements (préparation des espaces, accueil des prestataires et des clients).
- Gérer les imprévus et garantir le bon déroulement des prestations.

2. Support opérationnel & terrain
- Assurer une présence terrain le jour des événements pour veiller à leur bon déroulement.
- Coordonner les équipes internes et les prestataires externes (traiteur, technique, sécurité, etc.).
- Participer à la mise en place et à la décoration des espaces selon les besoins des clients.
- S'assurer du respect des règles de sécurité et des normes en vigueur.

3. Relation client & développement commercial
- Répondre aux demandes de renseignements et accompagner les clients dans la préparation de leur événement.
- Contribuer au développement commercial en mettant en avant les offres et services de privatisation.

Profil recherché - Expérience : Expérience en événementiel, restauration ou hôtellerie est un plus.

- Compétences : - Sens de l'organisation et rigueur. - Excellentes compétences relationnelles et sens du service. - Capacité à gérer le stress et à trouver des solutions en temps réel. Polyvalence et dynamisme.

- Disponibilité : Horaires flexibles, travail en soirée et week-end selon les événements.
- Langues : La maîtrise de l'anglais est un plus.

Conditions - Type de contrat : Extra & CDD - Horaires : Variables selon les besoins des événements
- Lieu de travail : Rosa Bonheur Porte Jaune, Bois de Vincennes, Paris

- Rémunération : Selon profil et expérience

Experience: 1 An(s)

Compétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Restauration traditionnelle

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

Le Rosa Bonheur à l'Est est une guinguette située à la Porte Jaune dans le bois de Vincennes. Nous sommes ouverts du mercredi au dimanche en période estivale. En plus de notre bar, nous proposons un service continu de tapas faits-maison, épicerie et pizzas au feu de bois.

Horaires :
Mercredi : de 17h à 00h00
Jeudi : de 17h à 00h00
Vendredi : de 17h à 2h00
Samedi : de 12h à 2h00
Dimanche : de 12h à la tombée de la nuit !

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Restauration traditionnelle

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

Bienvenue chez ROSA BONHEUR AU CHALET DE LA PORTE JAUNE

Le Rosa Bonheur à l'Est est une guinguette située à la Porte Jaune dans le bois de Vincennes. Nous sommes ouverts du mercredi au dimanche en période estivale. En plus de notre bar, nous proposons un service continu de tapas faits-maison, épicerie et pizzas au feu de bois.

Horaires :
Mercredi : de 17h à 00h00
Jeudi : de 17h à 00h00
Vendredi : de 17h à 2h00
Samedi : de 12h à 2h00
Dimanche : de 12h à la tombée de la nuit !

Lieu : Paris 12ème
Contrat : CDD
Salaire : 13 € par heure
Accueil / Emploi / Emploi Paris 12ème / Emploi Assistant évènementiel