TEMPS DE VIE
Postée il y a 2 jours
Temps de Vie, Association loi 1901 (3200 collaborateurs et 8000 bénéficiaires) développant dans la région Hauts de France et le département du Var, la gestion d'établissements et de services dans les champs de l'accompagnement des personnes âgées, de la santé, de la protection de l'enfance, de la famille et des adultes, recrute :
Un Comptable - Agent administratif en CDD à temps partiel 28h/semaine (0.80ETP)
Pour l'EHPAD La résidence « Le Clos Fleuri » à SAINT ANDRE LEZ LILLE Etablissement de 71 lits en hébergement permanent Dont 11 places en unité de vie protégée Et un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA) de 14 places
Description du poste :
Sous l'autorité du gestionnaire, le comptable - agent administratif gère le suivi comptable et administratif des résidents, ainsi que la facturation de l'établissement.
Vos principales missions :
- Vous assurez la gestion administrative des admissions des résidents : analyse des dossiers, préparation des contrats de séjour et des pièces administratives, organisation des rencontres avec les familles et suivi des dossiers sociaux (APA, APL, aide sociale).
- Vous suivez les dossiers administratifs des résidents, en lien avec les familles et les organismes sociaux, et assurez la transmission des informations aux intervenants concernés.
- Vous enregistrez les principaux mouvements comptables de l'établissement : gestion des charges et produits, comptabilité des résidents et des fournisseurs, rapprochements bancaires et préparation des documents comptables.
- Vous gérez la facturation : édition des factures, suivi des règlements et gestion de l'argent de poche des résidents sous aide sociale.
- Vous participez à la préparation des documents pour les contrôles budgétaires et les bilans annuels, en collaboration avec l'équipe de gestion.
- Vous assurez des tâches annexes telles que la tenue du standard en cas d'absence de l'accueil.
Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme en comptabilité ou gestion administrative (Titre Professionnel Comptable de niveau III, BTS Assistant de Gestion, Bac Pro Comptabilité ou équivalent).
- Vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire, idéalement en établissement médico-social.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion comptable et administrative (EIG, Netsoins, Excel).
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion dans le traitement des dossiers.
- Vous avez un bon sens du relationnel et appréciez le travail en équipe.
- Vous êtes disponible et à l'écoute des résidents et de leurs familles pour assurer un suivi administratif efficace et bienveillant.
Informations sur l'établissement et le service
Logiciels utilisés : EIG Netsoins
Nombre de résidents dans l'établissement : 71 Dont 11 en UVA Capacité d'accueil du PASA : 14 résidents Pas d'accueil de jour
Informations sur les conditions d'emploi : Type d'emploi : CDD, 28h/semaine soit 0.80ETP
Rémunération : Convention collective CCN51 Selon les accords conventionnels Prime décentralisée représentant 5% du brut annuel (payable en fin d'année)
Reprise d'ancienneté possible à hauteur de 50%
Avantages : Mutuelle entreprise Possibilité de restauration sur place
Poste à pourvoir dès que possible
Adressez lettre de motivation et CV à Madame la Directrice
EHPAD « Le Clos Fleuri » 50 rue Georges Maertens 59350 SAINT ANDRE LEZ LILLE ou par mail : k.caplain@tempsdevie.fr
Contact par mail : ehpad.standre@tempsdevie.fr ou par téléphone 03.20.21.80.80
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.