Assistant comptable et budgétaire F/H

Les missions du poste

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière à la Direction Générale Adjointe à la Transition Environnementale (DGATE), l’assistant comptable et budgétaire a pour mission la sécurisation comptable et financière d’une partie des opérations de 2 Directions : la Direction de la Maitrise d’Ouvrage et du Patrimoine, la Direction du Territoire Durable.

Activités principales

Comptabilité de la Direction de la Maitrise d’ouvrage et du Patrimoine et de la Direction du Territoire Durable :

• Etablir les bons de commande (selon éléments en provenance des techniciens et des chefs de projets) et pré-engagement sur logiciel comptable
• Contrôler et rapprocher aux engagements les factures afférentes aux services des deux Directions
• Faire le contrôle et le suivi : mettre en œuvre et actualiser les tableaux de suivi, veiller en permanence aux délais de traitement et relance des services le cas échéant
• Faire les courriers de rejet de factures si nécessaire
• Travailler avec les services pour la gestion des documents annexes à la facturation (DC4, assurances, EXE, etc.)

Préparation budgétaire :

En lien avec la Directrice Administrative et Financière

• Faire le Bilan de l’exercice n-1
• Recenser les prestations récurrentes et obligatoires en fonctionnement
• Identifier les reports en investissement
• Travailler avec les services pour l’élaboration du projet budgétaire, en fonction des éléments susvisés

Suivi budgétaire :

En lien avec la Directrice Administrative et Financière

• Faire le contrôle de la réalisation des crédits
• Maintenir les tableaux de bord, par service, afin de connaître le taux d’exécution
• Préparer les éléments qui seront proposés à la Direction des finances, de la commande publique et les moyens généraux pour toute décision modificative

Suivi des marchés publics de la Direction de la Maitrise d’ouvrage et du Patrimoine et de la Direction du Territoire Durable :

• Etablir les engagements et/ou bons de commande
• Vérifier et classer les procès-verbaux de réception et des Décomptes Généraux et Définitifs
• Vérifier la bonne exécution des marchés

Diplôme : Titulaire du BAC, idéalement d’un BTS en comptabilité.

Une première expérience professionnelle réussie sur un poste équivalent sera un atout.

Compétences

• Connaissance des pratiques administratives courantes au sein des collectivités territoriales (actes administratifs, marchés publics, finances)
• Rigueur, discrétion, autonomie, sens de l’organisation, disponibilité
• Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Internet)
• Qualités relationnelles
• Connaissance du logiciel CIRIL souhaitée

Conditions liées au poste

• Environnement de travail favorable (salle de sport en accès libre, restauration sur site, prêt de véhicule pour les déplacements, place de parking…)
• Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
• Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
• Logement de Vallée Sud – Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :

Assistant(e) comptable et budgétaire

(Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux)

Poste à temps complet et localisé au siège à Fontenay-aux-Roses, au pied du Tramway T6

CDD de remplacement (congé maternité)

L'établissement public territorial a récemment approuvé son Plan Climat Air Energie Territorial (mars 2022), son Plan Energie Immobilier (juin 2022) et son Schéma Directeur Cyclable (décembre 2022). Il s’est restructuré en créant une Direction Générale Adjointe de la Transition Environnementale (DGATE). Au sein de cette direction générale ajointe, deux directions pilotent des grands projets de rénovation et de maintenance des bâtiments, des projets de développement durable, les transports en commun et la mise en œuvre du plan Vélo.