Globeducate est un groupe international d'établissements scolaires privés situés dans 10 pays à travers le monde. En France, les équipes comptent environ 1 000 salariés basés à Paris et dans le sud de la France, répartis dans 12 écoles internationales et privées laïques à vocation bilingue allant de la maternelle au lycée et des écoles à distance.
Au sein du service paie et rattaché(e) au responsable paie, vous travaillerez sur une partie du périmètre de l'Ile-de-France, vos missions seront :
- Gérer un portefeuille de paie (environ 300 paies)
- Participer à l'élaboration des bulletins de paie : Collecter, saisir et contrôler les paies
- Saisir et suivre les absences/arrêts de travail (DSN mensuelle) et les dossiers des salariés
- Participation à la gestion administrative du personnel
- Elaborer des soldes de tout compte et documents afférents
- Saisie et commande des tickets restaurants
- Procéder aux affiliations mutuelles et prévoyance et au suivi des nouveaux entrants
- Créer et mettre à jour les dossiers collaborateurs sur SAGE
- Effectuer une veille sociale
- Gérer le quotidien de la paie : répondre aux questions des collaborateurs, traitement des avances et des acomptes, classement, établissement de courrier administratifs, mise à jour du suivi des envois des bulletins dématérialisés et papier par courrier postal
- Participer à l'amélioration de procédures paie
- Suivre les IJSS et les indemnités de prévoyance
Convention collective :
- Convention collective nationale de l'enseignement privé indépendant
Profil recherché :
- Diplômé d'un bac +3/5 suivant une formation dans le domaine de la paie
- 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), le sens de la confidentialité et l'esprit d'équipe
- Vous êtes à l'aise dans les calculs de temps de travail
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment d'Excel (bon niveau)
- La Maîtrise du logiciel SAGE i7 est appréciée
- Une expérience dans le domaine de l'éducation serait un plus
Informations sur le poste :
- CDI à pourvoir au plus vite
- Salaire : Entre 35k€ et 38k€/an selon profil + 2k€ de bonus sur objectifs
- Localisation : Saint-Lazare, Paris 9ème
Avantages :
- Tickets restaurant
- Mutuelle
- Remboursement du titre de transport à 50%
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités de soutien à l'enseignement
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités de soutien à l'enseignement
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.