AP-HP HEGP
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Responsable supply-chain multi-site et chef de projet d'évolution de la logistique (au département PUI et logistique territoriale des produits de santé de l'HAD APHP : pharmacie à usage intérieur, magasin médical-hôtelier, transport, nutrition parentérale à domicile)
MÉTIER Ingénieur logistique
CODE MÉTIER 25I10
GRADE Ingénieur hospitalier
CATÉGORIE A
STRUCTURE
L'HAD-AP-HP est un hôpital de l'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l'intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge, à l'exception de la psychiatrie, et tous les âges de la vie : femmes enceintes, en post-partum, nourrissons et jeunes enfants, adultes, personnes âgées.
L'HAD-AP-HP prend en charge près de 800 patients en moyenne par jour, sur l'ensemble du Grand Paris, pour 8,5 millions d'habitants ; ce territoire d'intervention s'étend progressivement pour couvrir l'ensemble de l'Ile de France. Les patients sont adressés à l'HAD-AP-HP par les hôpitaux AP-HP, d'autres établissements hospitaliers, publics ou privés, par les médecins libéraux, les SSIAD, les EHPAD, les établissements pour personnes handicapées.
L'HAD AP-HP a pour objectif d'augmenter le nombre de patients pris en charge. Pour cela elle se dotera à partir de mars 2025 d'un nouveau logiciel pour la gestion des dossiers des patients. Avec un fort soutien institutionnel de la direction générale de l'APHP, elle a comme plan stratégique l'amélioration de sa logistique (dont la chaîne d'approvisionnement et les modalités de livraison).
Le département PUI et logistique des produits de santé a pour mission d'approvisionner en produits de santé les unités de soins de l'HAD et les domiciles des patients. Le département réunit une pharmacie à usage intérieur, un magasin médical et hôtelier et un service transport. Il est composé de 46 ETP non médicaux (5 postes d'encadrement, 19 préparateurs en pharmacie, 21 agents logistiques, 2 secrétaires) et 9 ETP de pharmaciens.
Les activités sont situées sur deux sites : Charenton-le-Pont et Hôpital Cochin (Unité de liaison des chimiothérapies).
LIAISONS Hiérarchiques
Sous l'autorité hiérarchique du directeur des finances, de l'investissement et des services économiques
Autorité hiérarchique sur l'encadrant logistique.
Fonctionnelles
-Le chef de service du département PUI-Logistique
-Le cadre paramédical du département PUI-Logistique
-Le Cadre administratif de Département
-Les Directions fonctionnelles de l'HAD
-Les exécutifs des départements cliniques de l'HAD
-Les cadres des US de l'HAD
-Les prestataires.
ACTIVITES
Conduite de projet pour la transformation de la logistique de l'HAD APHP
oRedéfinition des flux d'approvisionnement
oTransformation de l'entrepôt
oPréparation nominative des traitements et dispositifs médicaux
oAutomatisation
oTransport aux domiciles des patients
Conduite opérationnelle de la logistique de l'HAD :
oDéfinir les stratégies d'approvisionnement vis-à-vis des fournisseurs.
oMettre en place une stratégie d'optimisation des stocks et des espaces de stockage
oEtablir les schémas directeurs de transport entrepôt principal vers les Unités de Soins et les patients.
oMettre en place une stratégie de prévision des besoins des Unités de Soins.
oMettre en uvre des axes de la politique de développement durable.
oDéfinir des indicateurs de performance et les communiquer aux utilisateurs.
oMettre en place une politique d'amélioration continue.
oSuivi de la qualité de service des prestataires.
oParticipation à l'élaboration des cahiers de charge des marchés impactant la logistique.
oConseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités de la supply chain.
oSuivi de l'application des règles, procédures, normes et standards applicables
oContinuité de l'encadrement de proximité et validation de recrutements
oAssurance qualité, traitement des dysfonctionnements
QUOTITE DE TRAVAIL100 %
HORAIRES DE TRAVAIL Forfait cadre
LIEUX D'EXERCICE
Principal : PUI et plateforme logistique situés au11 rue de l'Arcade, 94220 Charenton-le-Pont
Secondaires :
-Siège de l'HAD APHP : 14 rue Vésale 75005 Paris
-Unité de liaison des chimiothérapies : Hôpital Cochin, 75014 Paris
COMPETENCES REQUISES
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Concevoir un plan d'investissement
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation
PRE-REQUIS
Connaissances opérationnelles :
Management de projet
Management d'équipes
Marchés/Produits/Fournisseur
Connaissance générales
Gestion budgétaire
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.