REGIE DE QUARTIERS DE GRANDE SYNTHE
Postée il y a 31 jours
Le ou la secrétaire d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique de la structure :
- Ecoute, réceptionne et transmets les demandes du public des adhérents et des partenaires.
- Informe les habitants, oriente vers les différents services de la Régie ou des partenaires et facilite le lien avec les intervenants (intermédiation)
-A l'interne relaye les informations aux les salariés, recueille leurs demandes et les transmets aux services concernés.
- Gère l'affichage au sein de la Régie (annonces, offres d'emploi; informations...), classe les docuemnts et gère les agendas et les mails de la boite contact.
- Réalise un ensemble de tâches administratives - archivage, courrier, tenue du fichier adhérents et de secrétariat, suivi des visites médicales, registres du personnels etc...
-Assure la gestion administrative du courrier
-Collecte les pièces justificatives et documents administratifs, gère les commandes d'EPI et la gestion des stocks en lien avec le service comptabilité. Peut être amené à saisir des dossiers et informations sur le logiciel de parcours ETAPE
-Participe au réunions d'équipe et de service
Maitrise du Pack Office et des outils de communication numérique
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.