Postée il y a 24 heures
Poste : Au sein de la Direction Emploi-formation (16 personnes réparties en quatre services), l'assistante est rattachée au directeur et au service " Réseau formation " dont les missions principales sont la déclinaison de la politique formation, l'animation du réseau des Pôles formation, le pilotage et la coordination de projets pédagogiques et/ou digitaux innovants, la coordination des Pôles formation dans le cadre de leurs relations avec les grands comptes publics/privés. Ses principales missions : - Traiter les demandes entrantes (téléphone, mail) ou les relayer au bon interlocuteur - Assurer le suivi des dossiers du service : envoi mails/courriers, tenue de planning/alertes agendas, de tableaux de bord, suivi budgétaire en lien avec la comptabilité (devis/bons de commandes, suivi de la facturation), archivage électronique et papier des documents y afférant - Planifier, organiser et suivre les évènements de la Direction en lien avec les assistantes des trois autres services : réunions, groupes de travail, séminaires... - Contribuer à l'actualisation d'une base de données informatique, à l'animation et à la gestion du backoffice d'un intranet et d'un site web : recueil des contributions/création et mise en ligne des articles/newsletters, suivis de consultation, assistance utilisateurs - Réaliser des travaux de mise en forme de présentations, notes, comptes rendus... Profil : De niveau Bac+2, Bac+3, le/la titulaire justifie d'une expérience professionnelle en assistanat de 3 ans minimum ; Le/la titulaire doit faire preuve : - Très bon sens de l'organisation, de la planification et du classement ; - Aisance à l'expression écrite et orale ; - Maitrise de Word, Excel, Powerpoint, messagerie et agenda électroniques ; Connaissance de Doodle appréciée - Esprit d'équipe et aisance à travailler en " open space " ; - d'un excellent relationnel ; - d'initiative et d'autonomie ; - d'une grande fiabilité, de l'implication et de la disponibilité. Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Paris (17) un assistant de direction / coordination (H/F).