IDENTIFICATION DU POSTE
Service : Direction des informations médicales
Corresp grade : TIM
Libellé métier : Secrétaire médicale
Code métier 5A504
Famille : Administratifs - Sous-famille : Traitement des données médico-administratives
Lieu : CHIVA – site principal Saint-Jean De Verges
CONTENU DU POSTE
Mission Principale :
Collecter et traiter les informations médicales concernant les patients en vue de la décrispation, l’analyse et l’évaluation de l’activité médicale de l’établissement essentiellement dans le domaine du PMI-MCO-SRR-HAD du GHT Pyrénées ariégeoises.
Activités :
Saisie des données d’activité sur la base des dossiers médicaux et des comptes rendus médicaux
Hiérarchisation et groupage des données sur l’activité
Contrôle des informations relatives à l’activité médicale : exhaustivité, qualité et cohérence du codage des diagnostics et des actes
Information et sensibilisation des services sur la nature des informations indispensables à un codage complet, juste et rapide
Assistance auprès des utilisateurs dans le codage
Suivi de la cohérence entre les bases de données médico-administratives (identité/mouvements)
Signalement des erreurs relatives) à des informations administratives concernant les patients et leur séjour, participation à l’identitovigilance
Gestion des dossiers pour les contrôles de l’assurance maladie (gestion logistique, conformité des pièces)
Travail en collaboration avec en collaboration avec le bureau des entrées dans le cadre du rapprochement BDE/DIM
Autres activités :
Participer à la préparation et suivi des coupes PATHOS et GIR des EHPAD
Participer à l’analyse de l’activité par la production des données relatives à l’activité suivant les demandes ponctuelles des autres services
Participation à la mise en place des projet de développement du codage DIM (outil/nouveau logiciel/IA…)
RATTACHEMENT HIERACHIQUE
Directeur des affaires financières et du système d’information
Attaché d’administration DAF
Hiérarchie fonctionnelle : Médecin DIM
Prérequis indispensables ou nécessaires :
Expérience antérieure dans le domaine paramédical (Assistant médico-administratif, IDE)
Formation de technicien d’information médicale
Expérience conseillée ou exigée : connaissance souhaitée du secteur sanitaire
Connaissances :
Expérience du milieu médical, de l’organisation médicale, du système de santé et de son organisation, et du vocabulaire médical
Connaissance des pathologies médicales qui facilite le codage du PMSI
Connaissance des nomenclatures, des règles de codage et règles de recueil de l’information médicale standardisée (nomenclatures de référence : CIM10, CCAM, NGAP, NABM, règles du guide méthodologique de production des résumés PMSI MCO)
Maîtrise de l’outil informatique : traitement de texte, base de données, messagerie, Excel
Droit des données informatiques
Savoir-faire :
Capacité d’organisation
Appropriation des nouveaux outils informatiques
Savoir accueillir y compris au téléphone
Utiliser les logiciels métier (Dxcare, PMSI-Pilot, Pastel, Capitools…)
Savoir-être :
Capacité d’organisation
Capacité de communication
Adaptation
Rigueur
Sens des responsabilités
Esprit d’équipe
Discrétion
Respect strict du secret professionnel
Disponibilité
Prise d’initiative
Rôle de conseil dans la limite de ses compétences
Sens de la pédagogie
Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val d‘Ariège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val d‘Ariège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège.