Au sein du pôle de gestion du laboratoire PACEA, le/la gestionnaire financier et comptable participe à la gestion financière des ressources de l'unité, qu'elles soient gérées par le CNRS ou l'Université de Bordeaux : exécution et suivi des financements récurrents et propres ; justification des financements propres.
Activités
- Procéder aux opérations de dépenses (engagements des bons de commande, suivi des services fais, traitement de la facturation en lien avec les services facturiers des tutelles, ordres de mission et état de frais) dans le respect de la réglementation, des techniques et procédures du domaine et dans le respect des contraintes des financeurs, à l'aide des outils dédiés (Geslab et suite GFC)
- Organiser des missions pour le compte d'agents du laboratoire ou de personnes invitées à l'aide des outils dédiés (outils ESR-Mission et Veloce21)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières
- Alimenter des tableaux de suivi partagés (tableurs Excel)
- Vérifier des données budgétaires
- Suivre les crédits de contrats de recherche (européens, ANR, labex, Région, etc.) et faire des bilans aux porteurs de projets
- Élaborer des tableaux de justification de projets selon les exigences des financeurs, collecter et contrôler les pièces justificatives
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine
Compétences
- Avoir des connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de la recherche publique
- Avoir des connaissance sur la réglementation financière et comptable publique
- Avoir des connaissances des règles et techniques de la comptabilité générale
- Appliquer des procédures
- Utiliser les logiciels financiers et comptables de la structure (Geslab et suite GFC)
- Utiliser Excel (calculs automatiques)
- Une connaissance élémentaire de l'anglais, permettant des échanges simples par mail ou à l'oral serait un plus
- Rigueur, fiabilité ; respect de la confidentialité
- Organiser son activité dans le cadre de l'équipe ; rendre compte de son activité, alerter en cas de dysfonctionnements
- Sens de l'organisation et des priorités, respect des délais
- Sens de la pédagogie, sens du service
Contexte de travail
Le/la gestionnaire sera intégré(e) à une équipe administrative comportant actuellement 4 membres : 2 gestionnaires financières, 1 gestionnaire RH & administrative et la responsable de l'équipe.
Le CDD sera possiblement renouvelable pour 7 mois (a minima) via un contrat par l'université de Bordeaux.