CONSEIL DÉPARTEMENTAL DES PYRÉNÉES ORIENTALES
Postée il y a 1 jour
Sous l’autorité du Responsable d’Agence et de son Adjoint, l’Assistant·e de l’Agence Routière assure les missions suivantes :
• Secrétariat de l'agence : gestion et frappe du courrier (enregistrement courrier arrivée/départ, chronopost, classement et archivage), frappe du courrier et de tableaux divers (courrier général, contentieux, bordereaux d’accidents, main courante) avec suivi KOLOK ;
• Accueil physique et téléphonique des personnes internes ou externes avec prise, suivi et transmission de messages ;
• Organisation de réunions et rédaction de leurs comptes-rendus ;
• Gestion du logiciel Chronotime : temps de travail, congés, maladies, accidents de travail, formation professionnelle ;
• Gestion du logiciel Notilus : saisie et suivi des déplacements, ordres de mission et notes de frais ;
• Saisie des indemnités mensuelles : astreintes, heures supplémentaires à payer/récupérer, tableaux de suivi ;
• Suivi des CACES, habilitations et permis des agents, informations à diffuser aux intéressés
• Classement et archivage des données en provenance de l'exploitation, établissement et suivi des dossiers agents, création et exploitation de documents type/supports pour les procédures récurrentes (CET, demande de temps partiel, changement d’adresse,…);
• Correspondante Ressources Humaines, formations, logiciel GTT ;
• Référente titres restaurations (récupération et distribution) ;
• Référente COS.
Situation fonctionnelle et positionnement hiérarchique :
• Agent fonctionnellement et hiérarchiquement positionné sous l’autorité du Responsable de l’Agence.
Conditions d’exercice :
• Poste basé à l’Agence Routière d’Ille-sur-Têt ;
• Horaires variables.
Relations fonctionnelles :
• Travail en lien avec l’ensemble des agents de l’Agence.
• Sens du service public, du travail en équipe ;
• Rigueur et méthode dans l’organisation et le classement ;
• Discrétion, esprit d’équipe et entraide ;
• Maîtrise de la bureautique ;
• Utilisation des logiciels GTT, Chronotime, Notilus, Kolok ;
• Utilisation des logiciels Texte et Tableur en fonction ;
• Bon relationnel, sens du contact avec les usagers, services et entreprises .
25/26 Assistant·e d’Agence Routière F/H (grade : Adjoint administratif / catégorie C / filière administrative) au sein du Pôle Territoires et Mobilités / Direction Infrastructures et Déplacements / Direction Adjointe de l’Action Territoriale / Service Routier Départemental Agly, Têt, Tech / Agence Routière d’Ille-sur-Têt