Poste : Coordinatrice Exécutive / Coordinateur Exécutif
Rattachement hiérarchique : CEO / Producteur
Type de contrat : CDI
Lieu : Paris
Possibilité de télétravail : non
Rémunération : 40.000 € / an sur 12 mois
Horaires : forfait hebdomadaire 40 heures
MISSION GÉNÉRALE
La Coordinatrice Exécutive aura un rôle clé au sein de la société de production. Elle assistera le chef d'entreprise dans ses fonctions quotidiennes de dirigeant, réalisateur, compositeur et auteur des films et séries ainsi que dans ses relations avec les studios étrangers et surtout les studios d'animation basés au Canada.
Ce poste polyvalent combine les responsabilités d'une assistante de direction avec celles d'une coordinatrice de développement.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
1. Assistanat du Chef d'Entreprise/Réalisateur :
- Gérer l'agenda du dirigeant/réalisateur
- Organiser les réunions internes et externes (planification, préparation des supports, prise de notes, suivi des décisions).
- Assurer le bon fonctionnement du bureau (relation avec les prestataires, etc.)
- Gérer les déplacements et traiter les communications en veillant à la priorisation et à la confidentialité.
2. Coordination du Développement des Films & Séries :
- Veiller à la validation des livrables artistiques sur les films et séries (shots, assets, musique, etc.)
- Collaborer avec les producteurs et scénaristes pour suivre l'évolution des projets :
o Mise à jour des plannings de production.
o Suivi des livrables (scénarios, budgets, recherches artistiques).
o Organisation des réunions d'équipe créative et des feedbacks.
- Assurer le lien entre les différentes équipes : production, juridique, communication, distribution, etc.
- Assurer le lien opérationnel avec les studios d'animation à l'étranger et notamment au Canada,
- Assurer le suivi des demandes administratives liées à la production
- Maintenir un tableau de bord détaillé pour suivre les étapes clés des projets.
3. Soutien Opérationnel :
- Rechercher et analyser des informations (benchmarks, tendances audiovisuelles).
- Veiller au respect des échéances et des budgets définis.
- Préparer des synthèses pour appuyer les prises de décision stratégiques.
- Représenter l'entreprise auprès de partenaires ou lors d'événements si nécessaire.
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels collaboratifs.
- Connaissance approfondie du secteur audiovisuel, en particulier du processus de développement et de production.
- Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle avec rigueur et organisation.
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (écrit et oral).
- Grande connaissance du fonctionnement des studios d'animation basés à l'étranger, surtout au Canada, ainsi que des démarches administratives locales (crédits d'impôt, procédures de recrutement, etc.)
Qualités personnelles :
- Sens de la confidentialité et de la diplomatie.
- Proactivité, autonomie et adaptabilité.
- Grande capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Excellent relationnel et esprit d'équipe.
Formation et expérience :
- Bac +3/+5 en gestion, production audiovisuelle, ou équivalent.
- Expérience confirmée (3 ans minimum) dans un poste similaire, idéalement dans une société de production audiovisuelle ou cinématographique.
- Expérience confirmée dans un studio d'animation canadien
Experience: 3 An(s)
Compétences: Dispositifs de financement culturel,Paysage Audiovisuel Français,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Types de produits audiovisuels/cinématographiques (film, reportage, ...),Concevoir la programmation d'un projet artistique,Étudier l'impact d'une oeuvre sur un public et ses retombées médiatiques,Étudier un devis général et par poste selon les indications d'une équipe de réalisation,Gérer un planning,Mettre en oeuvre des actions de communication,Réaliser un suivi financier,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser les outils numériques,Savoir gérer un calendrier de direction,Connaissance des studio d'animation canadiens
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Production de films et de programmes pour la télévision
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Dispositifs de financement culturel,Paysage Audiovisuel Français,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Types de produits audiovisuels/cinématographiques (film, reportage, ...),Concevoir la programmation d'un projet artistique,Étudier l'impact d'une oeuvre sur un public et ses retombées médiatiques,Étudier un devis général et par poste selon les indications d'une équipe de réalisation,Gérer un planning,Mettre en oeuvre des actions de communication,Réaliser un suivi financier,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser les outils numériques,Savoir gérer un calendrier de direction,Connaissance des studio d'animation canadiens
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Production de films et de programmes pour la télévision
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.