Office manager (Tourisme / Culture) (H/F)

HIDDEN GEMS
Postée il y a 8 jours

Les missions du poste

Le.La consultante sera chargée d'accompagner le développement de l'activité et gérer la logistique ainsi que le planning des réservations en cours.

**Logistique :**

Plus précisément, vous serez responsable, du côté logistique :

- Relation client (USA),
- Réservations auprès des musées,
- Planification auprès des guides et des agences partenaires,
- Planification auprès des sociétés de transports,
- Données à fournir à notre service comptable.

En résumé, vous gérerez les processus de réservation, via notre systeme de reservation partenaire, en étant en contact à la fois avec les fournisseurs et les clients en direct / agences de voyages de luxe et conseillers voyages.

En parallèle, vous participerez au développement de l'activité de la société:

Développement :

- Développement de nouveaux services haut de gamme (visites historiques et de style de vie à Paris et ses environs)
- Mise en place de nouveaux produits (visites guidées lifestyles, historiques, culinaires...)
- Mise en place de partenariats (guides, agences receptives, sociétés spécialisées activités receptives)

Plus value :

Ce poste vous permettra de développer des connaissances approfondies des principaux prestataires et fournisseurs touristiques Parisiens.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Animer, coordonner une équipe,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Piloter une activité,Notion

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de voyage

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Animer, coordonner une équipe,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Piloter une activité,Notion

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de voyage

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Lieu : Paris 14ème
Contrat : CDI
Salaire estimé : 49 100 € par an

Les offres similaires

Postée il y a 2 jours
Postée il y a 4 jours
Postée il y a 4 jours
Partager l'offre à un ami
Accueil / Emploi / Emploi Paris 14ème / Emploi Assistant de direction