Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines recherche pour le compte d’une entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) ! Le poste est à pourvoir, en contrat d'apprentissage, dans le cadre de notre formation Collaborateur comptable et financier (Titre certifié de niveau 6 – Bac+3).
MISSIONS :
- Rattaché (-e) à une assistante de direction, vous la secondez dans ses tâches auprès de la Direction et plus particulièrement dans ses tâches administratives.
- Assurer le suivi de la balance âgée des règlements et suivi du recouvrement
- Assurer le suivi des tableaux de bord et indices de performance
- Assurer le suivi administratif de la production (saisie informatique des activités de production, création de documents divers, etc.)
- Assurer les opérations de pré- comptabilité avant le cabinet comptable
- Participer à la bonne communication avec les autres services
- Participer à un classement et archivage efficace des documents
PROFIL :
- Sens du service, de la satisfaction client et du commerce
- Sens de la confidentialité
- Sens des priorités
- Efficacité et rigueur d’organisation
- Bon niveau d’expression oral et écrit
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)