A propos de PNS COLMAR :
Vous êtes à la recherche d'une agence dynamique, qui vous écoute, vous conseille et dont la satisfaction client/intérimaire est une priorité ? Alors rejoignez PNS Groupe ! PNS Groupe c'est aujourd'hui 12 agences, 55 collaborateurs et près de 800 intérimaires en poste chaque mois. Nous accueillons tous types de candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif bilingue Allemand H/F.
L'agent administratif polyvalent remplit des missions administratives variées, dans différents domaines tels que le secrétariat et la comptabilité.
Vos missions :
REALISATION DE TRAVAUX BUREAUTIQUES
- Produire des documents professionnels
- Saisir et présenter tout type de données
- Rédiger sur consignes des documents administratifs
- Rechercher, restituer et classer l'information
SUIVI D'OPERATIONS ADMINISTRATIVES ET COMMERCIALES COURANTES
- Identifier, vérifier les documents
- Mettre à jour les documents administratifs et commerciaux
- Exécution des procédures et décisions
- Gérer les ressources matérielles courantes, assurer les tâches administratives relatives aux demandes d'achat et les commandes
- Gérer les approvisionnements et les livraisons
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
- Trier, classer les documents
- Procéder à leur classement selon des règles et des procédures établies
- Maîtriser des connaissances de base variées (technique de secrétariat, outils bureautiques, utilisation d'Internet et d'Intranet, classement et archivage, bases de comptabilité/gestion, règles de l'expression écrit)
- Maîtriser les techniques de communication téléphonique
- Gestion des priorités
- Etre méthodique et rigoureux
- Etre capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur
- Respecter la confidentialité
- Maîtriser des connaissances de base variées (technique de secrétariat, outils bureautiques, utilisation d'Internet et d'Intranet, classement et archivage, bases de comptabilité/gestion, règles de l'expression écrit)
- Maîtriser les techniques de communication téléphonique
- Gestion des priorités
- Etre méthodique et rigoureux
- Etre capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur
- Respecter la confidentialité