Traitement des factures
Enregistrer et traiter les factures
Transmettre par voie dématérialisée les factures aux services pour attestation du service fait et liquider
Relancer les services pour respecter le délai global de paiement
Traiter les relances des fournisseurs et relations diverses
Gérer les fichiers de tiers sur une base de données
Mandatement des dépenses
Contrôler les liquidations
Saisir les mandats de fonctionnement et d’investissement
Saisir les immobilisations
Contrôler l’exécution financière des marchés publics
Renseigner les tableaux de suivi des dépenses
Titrer les recettes
Suivre avec les services des dossiers des recettes du secteur et émettre les titres correspondants
Traiter les avoirs
Emettre les titres en régularisation versée sur P503
Participer, en lien avec les services de la Direction au suivi, en recette, des dossiers de demande de subventions
Suivre les suspensions et les rejets de mandats
Recevoir et traiter les suspensions de mandats transmises par le Trésor public
Assurer la relation avec les services du Trésor public et transmettre les pièces par voie dématérialisée
Suivi transversal
Assurer une veille sur les opérations comptables
Répondre et renseigner les services et fournisseurs
Suivre divers tableaux de bord
Très bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) et du logiciel métier serait appréciée - Connaissance du fonctionnement de l’environnement territorial (la Mairie, le CCAS et les services)
Capacité à gérer les priorités / Capacité à respecter des délais et des procédures et à alerter en cas de difficulté / Savoir s'adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs / Capacité à assurer une bonne transmission de l'information / Maîtrise des techniques de classement et d’archivage
Ponctualité, discrétion et réactivité / Rigoureux, méthodique et avoir le sens de l’organisation (anticiper, prioriser, classer)
Sens du service public
Vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes du CCAS. Dans le même temps, vous assurez la relation avec les fournisseurs et services utilisateurs.