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La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de la Région Auvergne Rhône-Alpes. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat.
Le Diplôme Inter-Universitaire de Thérapies Comportementale et Cognitive de Lyon - Chambéry comporte trois années de formation en simultanée, avec 30 à 50 étudiants par année de formation (majoritairement en formation continue), soit environ 120 étudiants par année universitaire (avec un recrutement national et dans les pays francophones). Il s'organise en 10 à 12 sessions de formation pour chaque année (soit environ 32 sessions par année universitaire) et fait intervenir des enseignants universitaires et des vacataires professionnels venant de la France entière et des pays francophones (notamment, Belgique, Suisse et Canada).
Description du poste :
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
L'adjoint en formation continue et initiale participe a la gestion administrative et a l'organisation des enseignements du DIU de TCC. Il exécute les actes administratifs et de gestion courante relatifs a ce diplôme. Il recueille, traite et facilite la circulation des informations pour la constitution des dossiers. Il informe et oriente dans leurs démarches les différents interlocuteurs (intervenants et étudiants).
Activités :
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
Retranscrire des informations orales à l'écrit
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Classer et archiver des documents
CONNAISSANCES : Niveau requis
Environnement et réseaux professionnels : notions
Techniques d'élaboration de documents : notions
Techniques d'accueil téléphonique et physique : notions
Culture internet : notions
Techniques de communication : notions
CONNAISSANCES COMPORTEMENTALES (Dans le contexte de travail : savoirs socioprofessionnels, culture métier, réglementations, normes)
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES (Permettent d'agir, de produire, de mettre en œuvre des techniques, des instruments; sont inclus les savoir-faire relationnels pour coopérer efficacement avec autrui) : Niveau
Accueillir et prendre des messages : notions
Accueillir les populations concernées : notions
Enregistrer et classer les documents : notions
Rédiger des rapports ou des documents : notions
Savoir rendre compte : notions
Travailler en équipe : notions
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : notions
Utiliser les outils bureautiques : notions
Poste à pouvoir dès le 17/02/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
CDD de 3 mois à 60%
Rémunération mensuelle brute: 1230€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.