ACCUEIL :
- Accueillir et diriger les collaborateurs / les candidats
- Gérer le standard téléphonique
ADMINISTRATION / LOGISTIQUE :
- Assurer la gestion du courrier et des emails
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel
- Gérer les réservations des salles de réunion et des déplacements professionnels
- Gérer les badges d'accès en collaboration avec le service sécurité
- Assurer la rédaction et la gestion des dossiers administratifs ainsi que la mise à jour des bases de données (notes, rapports, courriers, etc.)
GESTION DE PROJET :
- Contribuer à la gestion des projets de l'équipe
- Coordonner les événements organisés dans les locaux
Profil
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Vos excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit
- Votre excellente organisation et capacité à gérer les priorités
- Votre capacité à travailler en équipe
- Votre sens du détail et de l'organisation
- Votre capacité à gérer les situations de stress et à respecter les délais
- Votre bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Teams, Word et Excel
Récapitulatif
- Contrat : CDI
- Niveau d'études : Diplôme d'études secondaires ou équivalent
- Lieu du poste : Issy-les-Moulineaux
- Date d'entrée en poste : ASAP
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Règles d'affranchissement du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Manœuvre
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Règles d'affranchissement du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Manœuvre
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding