Vous accompagnez le service commercial, l'exploitation, puis facturez et assurez l'après-vente des activités de la société Saint Yves Services. Plus généralement vous intervenez sur les affaires courantes de l'exploitation. Vous organisez, échangez avec l'extérieur et coordonnez le fonctionnement avec les différents services de l'entreprise.
Missions principales :
- Vous travaillez en équipe avec les commerciaux, l'exploitation, l'équipe comptable.
- Vous respectez les process techniques et commerciaux et participez à l'évolutions des procédures.
- Organisé(e) et méthodique, vous gérez les priorités et répondez aux demandes de vos différents interlocuteurs
- Il vous est demandé à la fois une grande disponibilité et beaucoup de réactivité pour faire face aux multiples sollicitations de vos interlocuteurs internes et externes
- Rigoureux(se), vous contrôlez, recoupez les informations, pour éviter les erreurs
- Vous actualisez les données, les indicateurs d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultat, indicateurs)
- Vous suivez le process de facturation de A à Z de la commande à la facturation, en participant administrativement à la mise en place des prestations vendus
- Vous vérifiez les tarifs (ventes et achats) et la bonne application des contrats cadres lors facturations clients
- Vous participez à la mise en oeuvre du système de contrôle, des procédures, respectez leur mise en oeuvre
- Vous organisez et alimentez les bases de données liées à votre environnement