EHPAD "Les Jardins d'Henriette
Postée il y a 10 heures
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) territorial(e) de 2ème classe pour un contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois, renouvelable. Le poste est à pourvoir à partir du 1er juillet 2025, pour un contrat de 20 heures par semaine, plutôt sur les horaires de l'après-midi (en fonction du besoin, possibilité d'augmentation du temps de travail).
Précision : poste à responsabilité dût à l'astreinte toutes les 3 semaines.
Missions :
- Accueil téléphonique et physique des résidents et visiteurs,
- Gestion administrative (saisie des dossiers d'admission, mise à jour des informations sur logiciel, gestion des feuilles de soins, classement des documents),
- Gestion financière (facturation des résidents et des fournisseurs, émission de mandats et titres de paiement, utilisation du logiciel Chorus),
- Gestion de l'activité de point relais colis,
- Astreinte d'une semaine toutes les trois semaines = du vendredi soir au vendredi matin de la semaine suivante, vous devez rester disponible en cas d'urgence à l'établissement (ex : absence imprévue d'un agent, panne d'un ascenseur...). Vous devez être en capacité de prendre des décisions.
Merci de transmettre une lettre de motivation dans votre candidature.
Experience: 3 An(s) - Secrétariat
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Coordonner l'activité d'une équipe,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Réaliser la gestion administrative du personnel,Mettre à jour un dossier, une base de données,Expression écrite et orale,Capacité d'analyse,Connaissances en facturation,Construction de tableaux de bord,Capacité de prise de décision,Sens du service public,Capacité de synthèse,faire preuve de réserve-discrétion professionnelle
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Experience: 3 An(s) - Secrétariat
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Coordonner l'activité d'une équipe,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Réaliser la gestion administrative du personnel,Mettre à jour un dossier, une base de données,Expression écrite et orale,Capacité d'analyse,Connaissances en facturation,Construction de tableaux de bord,Capacité de prise de décision,Sens du service public,Capacité de synthèse,faire preuve de réserve-discrétion professionnelle
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.