Sous l’autorité du responsable du pôle équipement, vous participez à la mise en œuvre de la politique sportive portée par l’équipe municipale, au travers notamment de la gestion patrimoniale des équipements sportifs communaux.
Dans un contexte d’interrogation des méthodologies de travail, vous participerez à la mise en place d’une nouvelle organisation du service ainsi qu’à la définition d’un protocole de maintenance, d’entretien et d’hygiène des équipements sportifs municipaux.
Gestion administrative :
• Aider au suivi budgétaire du responsable de pôle en lien avec la cellule de gestion (sollicitation de devis, élaboration de bons de commande, suivi des factures, rédaction et exécution des marchés publics) ;
• Concevoir et alimenter des tableaux de bord permettant un suivi précis de l’activité ;
• Rendre compte de l’avancement des dossiers suivis au responsable du pôle équipements sportifs (recherche d’informations, point de situation, ...) ;
• Contribuer au suivi de la gestion des ressources humaines du pôle (demandes de remplacements, annualisation, congés ….) ;
• Assurer la transversalité nécessaire avec la chargée d’accueil-gestionnaire, les autres pôles du service, les directions ressources (DPAT, DNPE, DRH….) et les prestataires extérieurs ;
• Soutien et suppléance éventuelle aux missions de planification des équipements sportifs et des missions d’accueil (courriels, standard téléphonique,…) ;
• Assurer une veille juridique, règlementaire et technique ;
• Etre force de proposition pour les améliorations du fonctionnement du pôle et optimiser les processus en place.
Conformité règlementaire et sécurité :
• Participer à la redéfinition et à l’application des procédures de sécurité (règlement intérieur, procédure évacuation, …) ;
• Planifier et tenir des réunions de sécurité à destination des usagers ;
• Superviser les contrôles de conformité (tests de charge, lignes de vie, SAE …) ;
• Mettre à jour, appliquer et assurer le suivi du DURPS (évaluation des risques professionnels) ;
• Gérer et suivre les procédures d’homologations fédérales des équipements sportifs (visites périodiques, mise en conformité,…) ;
• Contribuer aux commissions de sécurité des ERP du pôle (pré-visites, présence à la commission, aide à la levée des prescriptions,..).
Gestion patrimoniale des équipements et matériels sportifs communaux :
• Coordonner le suivi des demandes d’intervention techniques sur les équipements sportifs ;
• Participer à l’élaboration des procédures d’entretien et d’hygiène à appliquer au sein des équipements sportifs ;
• Inventorier l’ensemble des moyens techniques du pôle (matériels sportifs, matériels d’entretien,…) et planifier son renouvellement ;
• Suivre l’avancement des chantiers de réhabilitation et d’aménagement des équipements sportifs et contribuer à la programmation des futurs travaux ;
• Alerter des risques et des dysfonctionnements constatés.
Approche des principes de l’action publique, organisation de l’administration, fonctionnement des collectivités, circuits de décision
Connaissance des politiques sportives et du cadre réglementaire des activités physiques et sportives (Code du sport, normes sportives …)
Maitrise de la réglementation ERP et de la réglementation en matière d’hygiène et sécurité (AOP, FMI, Classification ERP, protocoles d’hygiène et d’entretien …)
Connaissance du cadre réglementaire régissant la commande publique (MAPA notamment)
Maîtrise des outils informatiques (suite Office, Outlook, Planitech, E-Atal…)
Qualités rédactionnelles et sens de la communication
Méthodes de collecte, d’analyse et de synthèse des données
Rigueur, réactivité, adaptabilité
Esprit d’équipe et aptitude à travailler en transversalité
Expérience sur un poste similaire appréciée
Permis B obligatoire
Seconde ville de l’agglomération par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique, Saint-Herblain est une ville attractive, au-delà de ses frontières géographiques. Ses 50 200 habitants apprécient ses structures de quartier : 80 équipements sportifs, 4 centres socio-culturels, 2 piscines, 5 médiathèques et ludothèques. Une mairie annexe, le Carré des services publics, mais aussi 15 groupes scolaires complètent une offre de services publics de proximité. La ville souhaite ainsi rester à taille humaine au cœur d’une métropole de 600 000 habitants.
Les Herblinois profitent également des espaces paysagers naturels et entretenus - autour de l’axe central du Cours Hermeland, une trame paysagère, verte et bleue, qui traverse la commune du Nord au Sud sur 7 km à vol d’oiseau et qui permet promenades, course à pied ou balade à vélo le long des liaisons douces aménagées.
Contexte direction/service :
La Direction des Jeunesses, des Sports et de l’Action Socioculturelle que vous êtes amené à intégrer, a en charge le développement de la pratique sportive, la gestion des équipements sportifs communaux, ainsi que la coordination de l'action socioculturelle et l’accompagnement aux jeunesses.
Au service de l'accomplissement personnel, du vivre ensemble et de la citoyenneté, les missions portées s'inscrivent dans la politique éducative de la Ville et renforcent naturellement la cohésion sociale dans notre commune au travers de forts projets développés en matière de sports pour tous, de jeunesses et de vie associative et socioculturelle.
Cette direction se décompose en 2 services auxquels s’associe une cellule de gestion ressource : le service action socioculturelle et jeunesses et le service des sports dont vous dépendrez hiérarchiquement.
Ce dernier se décompose en 3 grands pôles ; un pôle « animations sportives » en charge de la proposition de l’offre sportive communale (parcours EPS, stages sportifs, écoles multisports, sports quartiers), un pôle « piscines » en charge de l’animation et de la surveillance des piscines municipales et un pôle « équipements sportifs » scindé en une unité maintenance et 4 unités de quartier et dont vous dépendrez.