Communauté d'agglomération Ardenne Métropole
Postée il y a 2 jours
MISSIONS PRINCIPALES
• Mettre sous pli les cartons d’invitation pour distribution postale
• Assurer le suivi et l’inventaire du matériel, des denrées alimentaires et des boissons en lien avec les fournisseurs et/ou prestataires
• Organiser de façon matérielle les manifestations, déjeuners, réunions et réceptions
• Participer à l’organisation des différentes manifestations, signatures et cérémonies officielles (notamment militaires et celles relevant de l’Etat) et publiques de la Ville de Charleville-Mézières et la communauté d’agglomération Ardenne
ACTIVITÉS
• Participer à l’organisation des manifestations, déjeuners, réunions et réceptions : installation des salles, préparation des besoins matériel (boissons, matériel de table, nappage…)
• Assurer l’intendance de la manifestation
• Gérer les salles de réunion municipales (mairie théâtre et Hôtel de ville) et communautaires (hôtel communautaire) : configuration et rangement, préparation du café pour les réunions auxquelles participe le maire/président ou réunions relevant d’un organe collégial (CST, CAP, CCP…), approvisionnement des réfrigérateurs en eau
• Gérez le kit inauguration (ruban, coussin, ciseau, parapheurs)
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
Poste à mi-temps (mi-temps non effectif, agent présent pour le protocole les lundi et vendredi)
Travail de bureau et de terrain
Contact avec le public / travail en équipe
Horaires réguliers ou décales en fonction des horaires des manifestations
Travail en dehors des horaires de service et le week-end
Récupérations
HS le week-end et après 22h
Moyens matériels : véhicule de service, poste informatique, téléphone, outillage spécifique…
Diplôme(s)
Niveau secondaire
Savoir-faire :
Connaitre les règles et usages protocolaires en vigueur
Connaitre le fonctionnement des collectivités et des services
Savoir-être :
Courtoisie, diplomatie, bienséance
Disponibilité,
Faire preuve de rigueur et d’organisation
Sens du travail en équipe et en autonomie
Sens du relationnel
Discrétion, confidentialité, devoir de réserve
Polyvalence
Autres :
Permis B obligatoire
L’agent polyvalent assure à mi-temps le suivi et l’inventaire des matériels, denrées et boissons. Il est également chargé d’organiser l’aspect matériel des manifestations diverses. Il participe aussi aux tâches quotidiennes du service comme la mise sous pli des invitations, réception des livraisons.