Au sein de l'équipe Programme vous accompagnez le pilotage administratif de diverses opérations de promotion immobilière.
Vos principales missions seront les suivantes :
* Réaliser le suivi des factures et l'enregistrement des pièces contractuelles des intervenants,
* Gérer la prise de rendez-vous, l'organisation de réunion pour l'équipe Programmes,
* Réceptionner et gérer le courrier des différents programmes de la Direction Régionale,
* Centraliser, classer et archiver l'ensemble des documents administratifs, juridiques et financier de l'équipe,
* Accompagner l'équipe dans la préparation des dossiers spécifiques (garantie financière d'achèvement, acte de dépôt, appels de fonds, rendez-vous de livraison...),
* Réaliser le suivi administratif et financier des sujets venant des intervenants extérieurs (architectes, géomètres syndics, notaires..),
* Assurer la liaison privilégiée avec la maitrise d'oeuvre interne,
* Accompagner l'organisation des visites clients et des livraisons.