Mairie d'ADAINVILLE
Postée il y a 3 heures
Collaborateur du Maire :
- Assiste et conseil le Maire dans différents domaines (état-civil, urbanisme, ressources-humaines, finances, marchés publics...)
- Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte adminsitratif
- Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
- Assure la gestion des équipements communaux et du cimetière
- Prépare et assiste aux conseils municipaux (convocations, dossiers...)
- Rédige les comptes rendus
Service aux administrés :
- Accueille et informe les usagers
- Prépare et rédige les actes administratifs et civils
- Met à jour les listes électorales et prépare les élections
- Procède au recensement de la population
- Saisit et suit les demande d'urbanisme
Gestion des services:
- Gère les paies pour les agents communaux
- Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel
Gestion de la communication :
- Gère le site internet, application de la commune, publications papiers
- Assure la gestion du bulletin municipal
Assiste aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirées, aux scrutins électoraux
Gère les relations avec les associations et suit les partenariats.
Savoirs :
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Logiciels spécifiques Berger Levrault, Next Ads
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques et urbanisme
- Connaissances des procédures règlementaires de passation de marchés publics et contrats
Spécifications du poste :
- Positionnement hiérarchique
- Relations internes et externes
Compétences requises :
- Maitrise des techniques de communication et de l'information
- Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissances du cadre règlementaire de la responsabilité civile et pénale
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetière
Savoir faire :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
Savoir être :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d'écoute
Promotion interne